Volet Covoiturage
Utilisez ce volet pour gérer votre participation dans un groupe de transport partagé. Vous pouvez utiliser les boutons dans le haut du volet pour effectuer les actions suivantes :
- Créer—Permet de créer un nouveau groupe de transport partagé.
- Parcourir transport partagé—Permet de parcourir les groupes de transport partagé, que vous pouvez filtrer à l'aide du bouton Rechercher.
- Supprimer—Permet de supprimer les éléments sélectionnés dans la liste des demandes d'adhésion.
Bouton Créer
Cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir une boîte de dialogue contenant les commandes suivantes :
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Commande
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Description
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Champ Nom du transport partagé
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Saisissez le nom du nouveau groupe de transport partagé.
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Champ Commentaires
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Le cas échéant, saisissez des commentaires descriptifs.
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Bouton Annuler
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Cliquez sur ce bouton pour n'exécuter aucune action et quitter la boîte de dialogue.
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Bouton Créer
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Créez le groupe de transport partagé que vous avez décrit dans les deux champs. La boîte de dialogue se ferme et le groupe est ajouté au tableau de transport partagé avec les renseignements associés à ce groupe. Vous êtes automatiquement ajouté en tant que participant.
Remarque : La création d'un nouveau groupe de transport partagé supprime toutes vos demandes d'adhésion en attente. Vous ne pouvez faire partie que d'un groupe de transport partagé à la fois.
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Bouton Aide
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Affiche une aide contextuelle.
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Bouton Parcourir transport partagé
Cliquez sur le bouton Parcourir transport partagé pour ouvrir une boîte de dialogue affichant la liste des groupes de transport partagé existants. Cette boîte de dialogue contient les commandes suivantes :
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Commande
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Description
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Trouver par menu déroulant
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Choisissez Nom du transport partagé, Prénom de l'agent ou Nom de l'agent.
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Trouver par champ
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Entrez le texte à appliquer au critère de recherche. Laissez ce champ vide pour trouver tous les groupes de transport partagé.
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Bouton Trouver
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Cliquez pour appliquer le filtre. La liste des groupes de transport partagé s'affiche en dessous des commandes de filtre, avec les colonnes suivantes :
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Icône Case à cocher
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Cochez cette case pour sélectionner un groupe de transport partagé, puis cliquez sur le bouton Rejoindre.
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Colonne Covoiturage
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Nom du groupe de transport partagé.
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Colonne Agents
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Liste des participants au groupe de transport partagé.
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Colonne Navette
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Désigne une navette comme transport assuré par l'entreprise. (Les agents sont conduits au travail par une navette de l'entreprise). Seuls les superviseurs peuvent créer des groupes où la case à cocher Navette est activée.
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Colonne Commentaires
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Permet de voir les commentaires associés aux groupes de transport partagé.
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Bouton Annuler
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Cliquez sur ce bouton pour n'exécuter aucune action et quitter la boîte de dialogue.
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Bouton Joindre
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Cliquez sur ce bouton pour soumettre une demande d'adhésion, entrer des commentaires à la demande d'adhésion d'un agent et fermer la boîte de dialogue.
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Icône Aide
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Ouvre la rubrique d'aide relative à la boîte de dialogue Parcourir transport partagé.
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Bouton Supprimer
Le bouton Supprimer permet de supprimer les demandes d'adhésion de l'agent sélectionné. Pour supprimer des demandes d'adhésion, cochez les cases appropriées et cliquez sur Supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer un groupe de transport partagé auquel participe l'agent (la case à cocher sera désactivée pour ces groupes). Cependant, vous pouvez quitter votre groupe de transport partagé actuel en cliquant sur le bouton Quitter le transport sous la boîte de dialogue Commentaires dans le volet du bas. Le transport partagé est alors supprimé du tableau et vous n'en êtes plus membre.
Volets Transport partagé
Le volet Transport partagé est subdivisé en deux autres volets. Le volet du haut contient les colonnes suivantes, qui affichent des renseignements sur les groupes de transport partagé et les demandes d'adhésion que vous avez créés :
Afficher les colonnes.. [+]
Commande
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Description
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Icône Case à cocher
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Utilisez cette case à cocher pour sélectionner des demandes d'adhésion à supprimer. Elle est désactivée pour le groupe de transport partagé actuel.
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Transport partagé
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Le nom du groupe de transport partagé.
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État
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État du groupe de transport partagé (ouvert ou fermé). L'état ouvert indique que le transport partagé admet de nouvelles demandes. L'état fermé indique qu'il n'est pas possible de soumettre de nouvelles demandes.
Le champ État contient également l'état de la demande d'adhésion de l'agent (en attente ou refusée).
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Icône Case à cocher Navette
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Permet de spécifier un type de groupe de transport partagé. La case à cocher indique le mode de transport utilisé par le groupe de transport partagé. Lorsqu'elle est activée, il s'agit d'une navette (fournie par l'entreprise). Lorsqu'elle est désactivée, il s'agit d'un covoiturage (créé par les agents).
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Commentaires
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Affiche le texte qui a été saisi dans la zone de commentaires à la création du groupe de transport partagé.
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Le volet du bas affiche les détails de l'élément de transport partagé sélectionné, tels que :
- Le nom du groupe de transport partagé
- L'état
- Le type de groupe (par exemple, si la case Navette est cochée, le message « C'est une navette » est également affiché)
- Le nom de tous les membres du groupe (incluant le vôtre) Commentaires
Le volet inclut également les trois boutons suivants qui vous permettent d'effectuer les tâches suivantes :
- Quitter le transport—Permet de quitter le groupe de transport partagé; si vous êtes le seul membre, le groupe sera supprimé.
- Demandes d'adhésion—Permet d'accepter ou de refuser des demandes d'autres agents d'adhérer au groupe de transport partagé.
- Modifier les propriétés—Permet de modifier les propriétés du groupe de transport partagé.
Conseil
Ces boutons n'apparaissent que si votre groupe de transport actuel est sélectionné. Ils n'apparaissent pas si une demande d'adhésion est sélectionnée.
Bouton Quitter le transport
Cliquez sur le bouton Quitter le transport pour ouvrir une boîte de dialogue Confirmation contenant les commandes suivantes :
Afficher les commandes.. [+]
Commandes
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Description
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OK
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Confirme la demande de quitter le groupe de transport partagé et ferme la boîte de dialogue Confirmation.
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Annuler
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Annule la demande de quitter le groupe de transport partagé et ferme la boîte de dialogue Confirmation
.
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Bouton Demandes d'adhésion
Cliquez sur le bouton Demandes d'adhésion pour ouvrir une boîte de dialogue contenant les commandes suivantes :
Conseil
Vous devez préalablement appartenir à un groupe de transport partagé.
Afficher les commandes.. [+]
Commandes
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Description
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Cette boîte de dialogue affiche une liste de toutes les demandes d'adhésion, composée des colonnes suivantes :
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Case à cocher
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Cochez cette case pour sélectionner une demande, puis cliquez sur le bouton Accepter ou Refuser. Vous pouvez sélectionner plusieurs demandes.
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Agent
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Nom de l'agent demandant à rejoindre le groupe de transport partagé.
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État
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Affiche En attente pour toutes les demandes. Les agents acceptés/refusés ne sont pas repris dans la liste.
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Icône Case à cocher Navette
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Un type de groupe de transport partagé. La case à cocher indique le mode de transport utilisé par le groupe de transport partagé. Lorsqu'elle est activée, il s'agit d'une navette (fournie par l'entreprise). Lorsqu'elle est désactivée, il s'agit d'un covoiturage (créé par les agents).
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Commentaires
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Affiche les commentaires éventuels associés à la demande d'adhésion.
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La boîte de dialogue Demandes d'adhésion contient les commandes suivantes :
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Bouton Accepter
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Cliquez sur ce bouton pour accepter la ou les demandes sélectionnées.
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Bouton Refuser
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Cliquez sur ce bouton pour refuser la ou les demandes sélectionnées.
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Bouton Annuler
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Cliquez sur ce bouton pour n'exécuter aucune action et quitter la boîte de dialogue.
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Icône Aide
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Ouvre la rubrique d'aide relative à la boîte de dialogue Demandes d'adhésion.
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Bouton Modifier les propriétés
Cliquez sur le bouton Modifier les propriétés pour ouvrir une boîte de dialogue contenant les commandes suivantes :
Afficher les commandes.. [+]
Commandes
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Description
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Champ Nom du transport partagé
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Modifiez le nom du groupe de transport partagé.
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Bouton d'option État
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Sélectionnez Ouvrir transport partagé (pour les nouvelles demandes) ou Fermer transport partagé (pour les nouvelles demandes).
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Champ Commentaires
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Saisissez ou modifiez les commentaires associés au groupe de transport partagé.
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Bouton Annuler
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Cliquez sur ce bouton pour n'exécuter aucune action et quitter la boîte de dialogue.
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Bouton Soumettre
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Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications actuelles dans le groupe de transport partagé.
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