Modèles de disponibilité

Le volet Disponibilité du contrat s'utilise lorsque vous créez un contrat ou modifiez un contrat existant.

Pour afficher le volet Modèle de disponibilité d'un contrat existant :

1. Sélectionnez Règles > Contrats.
2. Dans le volet Objets, sélectionnez un site existant.
3. Dans le volet Contrats, sélectionnez un contrat existant.
4. Dans le volet de droite, sélectionnez Modèle de disponibilité.

Le volet Modèle de disponibilité permet de définir les jours et les heures pour lesquels chaque contrat peut être planifié.

Vous ne pouvez planifier un contrat que dans les heures déterminées ici, mais ces heures peuvent être modifiées à tout moment.

Important

Les paramètres des modèles de disponibilité ne sont pas les mêmes que ceux de préférences de disponibilité que vous avez configurés dans le calendrier. Les préférences de disponibilité demandées dans le calendrier concernent des agents individuels, de même que les disponibilités quotidiennes sur lesquelles sont fondées les préférences. L'onglet Modèle de disponibilité du > contrat détermine la disponibilité quotidienne par défaut pour tout le type de contrat.

Disponibilité de nuit le dernier jour du contrat

La disponibilité du contrat le dernier jour n'est pas arrêtée à 24:00, mais permet des quarts de travail de nuit.

Définition des heures du modèle de disponibilité

Pour définir les heures du modèle de disponibilité :

1. Entrez les heures de début et de fin, en heures et en minutes, auxquelles ce contrat doit être disponible aux fins de travail, chaque jour de la semaine.
2. Si la disponibilité s'étend au-delà de minuit, cochez la case Jour suivant.
   
   La durée de disponibilité maximale est de 36 heures, ce qui ne peut se produire que lorsque l'heure de début du quart de travail est minuit. Si vous utilisez une autre heure de début de quart de travail, vous devez adapter l'heure de fin pour garantir le respect du maximum de 36 heures.
   
   Par exemple, si l'heure de début de la vacation est 01:00, la durée maximale correspond à 36 heures moins le nombre d'heures entre minuit et l'heure de début. Dans ce cas, vous devez définir l'heure de fin à 12:00, de sorte que la durée maximale soit de 35 heures.
   
   Cette règle—(selon laquelle la durée définie par l'heure de début et l'heure de fin doit être inférieure ou égale à 36 heures—) s'applique à chaque intervalle de temps de 15 minutes. Par conséquent, si votre heure de début de quart de travail est 08:30, la durée maximale est : 36 – 8,5 = 27,5 heures. Et donc, l'heure de fin au plus tard que vous pouvez définir dans cet exemple est 12:00.
   
   La durée doit être égale ou supérieure au nombre minimal d'heures de travail quotidiennes.
3. Cliquez sur Appliquer.

Modification de modèles de disponibilité

Pour modifier le modèle de disponibilité :

• Sélectionnez le contrat et redéfinissez les heures dans le volet Modèle de disponibilité.

Important

Si vous apportez des modifications qui entraînent des erreurs de validation, le volet Consulter les messages de validation apparaît, présentant la liste des messages d'erreur et d'avertissement. Pour plus de renseignements sur ces messages, voir Consulter les messages de validation.

Copier et coller des modèles de disponibilité

Pour copier et coller un modèle de disponibilité :

1. Dans le volet Modèles de disponibilité, cliquez sur Copier pour le jour de la semaine à copier.
2. Accédez au jour de la semaine où vous souhaitez coller les renseignements copiés et cliquez sur Coller .
   Les heures de début et de fin sont copiées vers le jour de la semaine sélectionné.