Vue Scénario étendu à l'agent

Utilisez la vue Scénario étendu à l'agent pour afficher ou modifier l'horaire d'un seul agent pour une semaine ou pour la période de planification de l'horaire. Voir ici l’image de la barre d’outils et la description des boutons ci-dessous.

Conseil

Une légende au bas de la fenêtre indique le type spécifique d'élément d'horaire que chaque couleur de barre représente.

Cette vue permet de modifier des éléments d'horaire de profils ou d’agents isolés et d'insérer des éléments d'horaire pour plusieurs agents ou profils.

Affichage de la vue Étendu à l'agent du scénario

Pour afficher la vue Scénarios :

1. Dans le menu d'Accueil de la barre d'outils, sélectionnez Horaire.
2. Sélectionnez Horaire dans le menu Scénarios de la barre d'outils.

   Le tableau des Scénarios d’horaire s’affiche.

3. Ouvrez un scénario en double-cliquant sur son nom dans la liste du tableau ou en sélectionnant son nom et en cliquant sur l'icône Ouvrir (  ).

   Le nom du scénario apparaît sur la barre d'outils, sous la forme d'un menu.

Pour afficher la vue Étendu à l'agent du scénario ouvert :

1. De le <scenario_name> menu de la barre d’outils, sélectionnez Étendu à l’agent.
2. Dans le volet Objets, sélectionnez une unité métier, un site d'une unité métier ou un agent d'un site.

Utilisation de la grille de la vue Étendu à l'agent du scénario

La vue Étendu à l'agent inclut une grille pour l'agent sélectionné. Chaque ligne de la grille contient une barre codée par couleur. Chaque barre représente un jour planifié ou un jour de repos pour l'agent sélectionné. Le tableau ci-dessous explique les champs et les commandes.

Agents planifiés	Cet indicateur montre le nombre d'agents affichés (en fonction du Mode sélectionné).
Horaires modifiés	Cet indicateur affiche le nombre d'horaires quotidiens modifiés dans cette vue, mais pas encore enregistrés.
Vue de la journée complète	Cochez la case à cocher Vue de la journée complète pour afficher dans la grille l'ensemble de la journée (comme la vue Dans la journée). Si vous décochez cette case, cette grille proposera une vue plus détaillée.
Mode	Par défaut, le Mode de départ est défini sur une semaine, mais vous pouvez le modifier pour Période de planification de l'horaire si ce type de périodes est utilisé à votre site.
Date	Ces commandes sont les Sélecteurs de date standards. La grille affiche des données pour la période comprenant la date sélectionnée.
! messages/warnings column	Cette colonne contient des icônes fournissant des informations sur les horaires des agents. L'icône crayon gris clair indique que le jour de l'agent a été modifié après la planification ou la replanification. Une icône crayon vert indique les éléments d'horaire modifiés mais pas encore enregistrés. L'icône crayon jaune indique qu'un élément a généré un avertissement et que vous avez sélectionné l'option Résoudre plus tard. Une icône crayon rouge désigne un élément qui a généré une erreur (les conditions d'erreur sont plus graves que les conditions d'avertissement). Une icône de permutation indique que le jour de l'agent a été attribué par un échange ou une permutation. Une icône de rendement (triangle rouge inversé) indique la présence de modifications en attente. Les modifications en attente doivent être validées par un utilisateur bénéficiant de l'autorisation de sécurité pour Approuver les modifications. Double-cliquez sur l'icône jaune ou rouge pour consulter les détails du message et résoudre les éléments non enregistrés.
Équipe	Cette colonne de la grille indique l'équipe à laquelle l'agent sélectionné est attribué.
Icône colorée	La colonne de la grille peut afficher une icône colorée, qui représente le contrat de l’agent.
Agent	Cette colonne de la grille indique le nom de chaque agent.
Date	Cette colonne de la grille indique le jour du calendrier.
Jour de la semaine	Cette colonne de la grille indique le jour du calendrier. (Sélectionnez Jour de la semaine dans l’onglet Options > Colonnes.)
[Intervalles de temps]	Ces colonnes indiquent les éléments de l'horaire de l'agent pour chaque intervalle de temps. Pour afficher plus de détails, décochez la case Vue de la journée complète et/ou redimensionnez les colonnes. Pour modifier l'horaire de l'agent sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'intervalle de temps que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez la commande dans le menu de raccourcis. La figure ci-dessous montre le menu lorsque vous faites un clic droit sur une zone bleu foncé dans une barre codée par couleur (à moins que vous modifiiez la couleur). Les éléments de menu varient selon la zone sur laquelle vous cliquez. Voir Modifier les horaires d'agents isolés pour obtenir des instructions et des explications.
[Barre de défilement horizontale]	Apparaît sous le tableau lorsque certains intervalles de temps sont en dehors de l'écran quand la case Vue de la journée complète est décochée. Faites-la défiler vers la droite pour afficher les derniers intervalles de temps.
Légende	Indique le type spécifique d'élément d'horaire que chaque couleur de barre représente.

Personnalisation de la grille de la vue Étendu à l'agent du scénario

Vous pouvez redimensionner les colonnes Équipe, Agent et Date. Pour plus d’informations, consultez Mise en route. Vous pouvez également ajouter et supprimer des colonnes.

Nom du site	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), elle indique le nom du site pour chaque agent le jour sélectionné.
Transport partagé	Si elle est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), cette colonne présente l'adhésion de chaque agent au groupe Transport partagé le jour sélectionné.
Heures supplémentaires	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), elle indique les heures supplémentaires pour chaque agent le jour sélectionné.
Heures payées	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), elle indique les heures payées de chaque agent pour le jour sélectionné.
Total d'heures	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), elle indique le total des heures de chaque agent pour le jour sélectionné.
Heure de début	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), elle indique l'heure de début de travail pour chaque agent pour le jour sélectionné.
( Détails de l'horaire accessible)	Si cette icône est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Détails de l'horaire accessible. Cette dernière simplifie et organise les commandes pour les personnes malvoyantes et les lecteurs d'écran qu'elles utilisent.
* (Commenter)	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), un astérisque (*) indique qu'un commentaire a été enregistré pour l'agent et le jour d'horaire mentionnés. Double-cliquez sur une cellule de la colonne pour afficher ou modifier les commentaires.

Utilisation des boutons de la barre d'outils de la vue Étendu à l'agent du scénario

La barre d'outils de la vue Étendu à l'agent du scénario est similaire à la barre d'outils de la vue Scénario dans la journée. Seule exception : la vue Étendu à l'agent du scénario ne contient pas de boutons Filtrer, Trier ou Planificateur de réunions. Cliquez sur un bouton dans l'image de la vue Étendu à l'agent du scénario pour afficher sa description.

Barre d'outils : Modification de l'horaire d'un agent

Utilisez les boutons de la barre d'outils (ou les commandes du menu Actions) pour effectuer les opérations suivantes :

Icône	Nom	Description
	Publier	Ouvre l'assistant Publication d'horaire, qui vous permet de publier une partie du scénario sélectionné dans l’horaire principal ou d'extraire une partie de cet horaire vers le scénario sélectionné.
	Ajouter/supprimer des éléments de scénario	Ouvre l'assistant Ajouter/Supprimer des éléments de scénario, qui permet d'ajouter ou de supprimer des activités et des agents pour le scénario d'horaire en cours.
	Élaborer un horaire	Ouvre l'assistant Élaboration d'horaire qui permet d'élaborer un horaire complet pour le site sélectionné.
	Reconstruire un horaire	Ouvre l'assistant Reconstruction d'horaire, qui permet de reconstruire des horaires d'agents, tout en laissant éventuellement intacts les horaires d'agents modifiés depuis la dernière élaboration/reconstruction.
	Reconstruire l'horaire de la journée	Ouvre l'assistant Reconstruction de l'horaire dans la journée, qui vous permet de reconstruire un horaire dans la journée, pour un jour ou une période spécifique, pour un site, une équipe ou un agent.
	Valider un horaire	Ouvre la fenêtre Consulter les messages qui répertorie les avertissements de planification pour un site sélectionné.  Les avertissements sont uniquement visibles si vous avez déjà élaboré un horaire pour ce scénario et avez enregistré les avertissements générés.
	Fermer	Ferme le scénario ouvert (et vous invite à enregistrer les données qui ne sont pas encore enregistrées).
	Options	Ouvre la boîte de dialogue Options. Permet de personnaliser la vue, notamment d'afficher ou non la disponibilité des agents, utiliser un affichage 24 heures ou 36 heures et afficher ou masquer les colonnes Heures supplémentaires, Heures payées, Total d'heures, Heure de début, Commentaire, Nom du site, Transport partagé et Accessibilité.
	Valider automatiquement	Le bouton de la barre d'outils Valider automatiquement active et désactive la fonction de validation automatique. Vous pouvez également activer et désactiver cette fonction en sélectionnant Valider automatiquement dans le menu Actions. Si la fonction est activée, les modifications s'appliquent immédiatement au scénario. Si la fonction est désactivée, les modifications sont en attente et peuvent être validées/approuvées avant d'être incorporées dans la version disponible publiquement du scénario d'horaire.
	Permuter	Ouvre l'assistant Permuter les horaires des agents, qui vous permet de permuter les horaires de deux agents.
	Insertion multiple	Ouvre l'assistant Insertion multiple, qui vous permet d'insérer des pauses, des repas, des exceptions, des jours de repos ou de congés pour plusieurs agents ou équipes.
	Suppression multiple	Ouvre l'assistant Suppression multiple qui permet de supprimer en même temps plusieurs éléments d'un scénario.
	Validation/Retour en arrière multiple	Ouvre l'assistant Validation/Retour en arrière multiple, qui vous permet d'insérer des modifications en attente (modifications entrées lorsque la validation automatique était désactivée) dans le scénario de l'horaire, ou de les supprimer et de restaurer les paramètres initiaux du scénario.
	Enregistrer	Enregistre toutes les modifications apportées au scénario en cours. Si le serveur ne peut pas enregistrer toutes les modifications, des icônes jaunes ou rouges dans la première colonne de la grille indiquent les agents pour lesquels vous devez accepter des avertissements ou corriger des erreurs. Si vous modifiez des horaires dans la vue Étendu à l'agent et ne cliquez pas sur Enregistrer, vous êtes invité à enregistrer vos modifications lorsque vous sélectionnez une vue/un module différent(e) ou lorsque vous lancez certains assistants ou certaines fenêtres enfants.
	Passer au jour en cours	Connu également sous le nom de bouton Aujourd'hui. Cliquez sur ce bouton pour afficher les données du jour.