Volet historique

Le volet historique affiche un enregistrement des opérations en masse (téléchargements).

Présentation

Pour ouvrir le volethistorique, cliquez sur Historique dans la fenêtre Agents. La fenêtre Historique présente les opérations en masse récentes par ordre décroissant en fonction de l'heure, c'est-à-dire les plus récentes en premier. Cette fenêtre contient les colonnes suivantes :

• État —EN FILE D’ATTENTE, COMPLET, EN COURS, ARRÊTÉ ou ÉCHEC.
• Histoire des opérations— Le nom du fichier .csv qui a été téléchargé ou téléchargé. Si l'opération est en cours, sa progression est indiquée en nombre d'enregistrements traités. Si l’opération est terminée. Le nombre total des dossiers traités, créés et mis à jour s’affiche, ainsi que le nombre d’enregistrements qui n’ont pas été traités parce qu’ils contenaient une erreur.
• Utilisateur— Nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté qui a effectué l'opération. Cette information ne s'affiche que lorsque l'opération est terminée.
• Date—Date et heure de fin de l'opération.

Les opérations sont énumérées par état dans l'ordre suivant : ÉCHEC, EN COURS, EN FILE D'ATTENTE, ARRÊTÉ, et TERMINÉ. Pour chaque état elles sont classées par ordre décroissant en fonction de l'heure, c'est-à-dire les plus récentes en premier. La fenêtre Historique est actualisée toutes les 5 secondes afin de vous tenir informé de l'état des opérations de masse en cours.

Actions sur plusieurs opérations

Les contrôles dans le coin supérieur gauche du volet Historique sont :

• Importer— Permet de télécharger un fichier CSV. Pour des instructions détaillées, consultez la rubrique Télécharger un fichier.
• Créer une feuille de calcul— Permet de créer un fichier modèle vide contenant toutes les colonnes obligatoires plus celles que vous précisez. les colonnes. Pour des instructions détaillées, consultez la rubrique Générer un fichier modèle vide.
• Supprimer— Permet de supprimer de la liste les opérations sélectionnées. Seuls les enregistrements de ces fichiers seront supprimés dans le cadre de cette liste.
• Afficher le filtre rapide— Permet de filtrer la liste des opérations afin de voir uniquement celles qui vous intéressent.

Actions sur les opérations simples

Outre les contrôles énumérés ci-dessus, vous pouvez également cliquer sur l’icône de la roue dentée en regard du nom du fichier CSV pour afficher une liste d’actions disponibles pour cette opération particulière. Les actions possibles dépendent de l'état de l'opération, mais en voici des exemples :

• Arrêter l'opération— Permet de stopper le téléchargement du fichier CSV s'il est toujours en cours. GAX vous avertit que certains enregistrements ne seront pas traités et vous demande de confirmer l'action. Cliquez sur Oui, ARRÊTER l'opération. L'opération s'arrête. En plus du nombre d'enregistrements habituel, le nombre d'enregistrements non traités est indiqué.
• Afficher les détails— Permet d'afficher une liste d'enregistrements dans le fichier CSV pour toute opération terminée, en cours de traitement ou arrêtée volontairement. Une autre colonne Opération indique le résultat de chaque enregistrement (Créé, Mis à jour, Erreur, ou Non traité). Pour afficher uniquement les enregistrements avec un résultat précis, cliquez sur l’un des résultats listés dans le coin supérieur droit. Afficher le filtre rapide permet de filtrer les enregistrements avec d'autres critères. Pour n'afficher que certaines colonnes, cliquez sur le sélecteur de colonne et effacez les colonnes que vous ne voulez pas afficher. Pour exporter plusieurs enregistrements sur une feuille de calcul, sélectionnez les enregistrements concernés et cliquez sur Exporter. Ensuite, suivez les instructions de la rubrique Exporter des données.
• Supprimer— Permet de supprimer de la liste l'opération sélectionnée. Seul l'enregistrement de ce fichier sera supprimé aux fins de cette liste. Pour supprimer plus d'une opération à la fois, sélectionnez les opérations et appuyez sur Supprimer dans la partie supérieure de la fenêtre, comme décrit précédemment.

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