Consulter les soldes de vos congés

Il est important que vous soyez en mesure de suivre votre solde de différents types de congés. Par exemple, si vous pensez à vos vacances, cliquez sur le jour précédent de la date souhaitée du début de vos congés pour voir si vous avez cumulé ou non des congés suffisants d'ici là pour prendre vos congés.

Effectuer le suivi de vos soldes

Pour consulter les soldes de vos congés

• Cliquez sur Obtenir le solde dans le coin supérieur gauche des affichages Congés (calendrier ou détails).

  La boîte de dialogue Solde s'ouvre, affichant le solde de vos congés pour la date sélectionnée dans le calendrier.

  Dans la boîte de dialogue Ouvrir, vous pouvez modifier la date et/ou sélectionner un autre type de congé dans la liste déroulante Congés pour afficher le solde.

Explication des différentes catégories de solde

Ce tableau explique chaque catégorie figurant dans le dialogue de solde.

Accumulé	Nombre total d'heures de congés accumulées pour la période en cours, jusqu'au jour sélectionné. (Pour afficher le nombre total d'heures accumulées pour toute la période, sélectionnez le dernier jour de la période.)
Bonus	Total d'heures de congés en bonus. Les heures en bonus sont configurées par votre superviseur ou votre responsable de la planification. Elles sont incluses dans le solde total de vos congés.
Reporté	Nombre total d'heures de congés reportées de la période précédente. Certaines entreprises limitent le nombre d'heures pouvant être reportées d'une année à l'autre. Conseil Ce renseignements concernent votre période de congés en cours. Il s'agit du temps écoulé depuis la dernière date de report (souvent, le 1er janvier) ou, si la date de report n'est pas encore passée, le temps écoulé depuis votre date d'embauche. La date de report peut varier pour les différents types de congés.
Crédit	Nombre total d'heures de congés que vous pouvez prendre à l'avance, si applicable. Certaines entreprises permettent de demander davantage de congés que le nombre de jours déjà cumulés, en supposant que vous accumulerez le temps nécessaire avant la fin de l'année.
Prévu	Nombre total d'heures de congés planifiées pour la période, jusqu'au jour sélectionné. Pour afficher le nombre total d'heures planifiées pour toute la période, sélectionnez le dernier jour de la période. Vous ne pouvez pas supprimer de congés planifiés ou accordés dans le module de Congés, mais vous pouvez supprimer des congés préférés.
Accordé	Nombre total d'heures de congés demandées qui ont été accordées. Pour afficher le nombre total d'heures accordées pour toute la période, sélectionnez le dernier jour de la période.
Exceptions	Nombre total d'exceptions portant sur une partie de la journée utilisées comme heures de congés qui ont été accordées.
Préféré	Nombre total d'heures de congés préférés (demandées, mais pas encore refusées, accordées ni planifiées). Pour afficher le nombre total d'heures préférées pour toute la période, sélectionnez le dernier jour de la période.
Solde	Nombre total d'heures de congés pour la période en cours, jusqu'au jour sélectionné. Le solde est calculé comme la somme des heures accumulées, en bonus, reportées et en crédit moins les heures accordées, préférées, planifiées et d'une partie de la journée. Conseil La limite de ce solde peut être dépassée. Si la limite est atteinte avant la fin de la période de cumul, vous pouvez progressivement accumuler une plus longue période de congés si vous en faites la demande et que votre superviseur vous l'accorde.
Total de la période de cumul	Nombre total d'heures de congés auquel vous avez droit pendant la période en cours. Cette valeur change uniquement lorsque vous sélectionnez un jour dans une période de congés différente.
Délai d'exécution (semaines)	Si le superviseur a activé l'auto-octroi pour les congés, vous pouvez entrer des préférences de congés pendant ce délai avant la première date de congés. Vos préférences sont automatiquement accordées si votre absence ne gêne pas trop votre entreprise et si vous disposez de suffisamment d'heures de congés pour couvrir la demande.

Lorsque des types de congés ne sont plus applicables

La zone de la liste déroulante Congés dans la boîte de dialogue Solde affiche tous les types de congés configurés pour votre site. Certains de ceux-ci peuvent ne pas vous concerner.

Vous pouvez créer, modifier, supprimer ou rappeler les demandes de congé uniquement pour les types de congés qui vous sont assignés. Les types de congés qui ne vous sont pas accordés apparaissent dans la liste déroulante avec un tiret avant le nom (par exemple,-TO1).

Workforce Management vous permet de voir les types de congés qui ne vous sont pas attribués et pour lesquels vous ne pouvez pas effectuer de tâches (par exemple, demander un congé ou consulter votre solde de congés).