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Détails de mon horaire
L'affichage Afficher mes détails montre les mêmes renseignements que ceux de l'affichage Mon horaire, mais dans un format différent. Elle montre vos tâches quotidiennes prévues ainsi que des détails sur repas et pauses, congés, jours de repos et exceptions.
Colonnes et commandes
Outre les commandes communes décrites à la section Mon horaire, cet affichage affiche des colonnes et commandes supplémentaires :
- L’icône— Imprimer ouvre une fenêtre distincte avec les détails de votre horaire dans un format imprimable. Se référer à la section Imprimer les détails de votre horaire.
- Icône— Paramètres Cette option ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner les renseignements que vous voulez afficher dans la grille des détails de l’horaire. Se référer à la section Modification des paramètres dans l'affichage Détails de l'horaire.
- Colonne— Date Cette option montre les différentes dates dans votre horaire pour la plage de dates sélectionnée.
- colonne— HeureIndique quand vous devez commencer votre quart de travail, l’heure de début et l’heure de fin de chaque tâche prévue pendant votre journée de travail.
- Colonne— Heures payées indique le total des heures pour chaque élément de travail rémunéré. Les heures qui ne sont pas payées sont affichés sous le format 00:00 (Le nombre total d’heures payé pour la période s’affiche dans le coin en bas à droite de cet affichage).
- Colonne— Type indique les différents type d’éléments (avec sa couleur d’identification) dans la journée de travail.
- Colonne— Nom de l’élément Indique le nom de chaque élément dans la journée de travail.
Modifier les paramètres d’affichage
Pour modifier les données affichées dans l'affichage Mon Détails de l'horaire :
- Dans le coin supérieur droit de cet affichage, cliquez sur l’icône Paramètres.
- La boîte de dialogue Détails de l'Horaire Paramètres s'ouvre.
- Dans la liste Afficher l’horaire pour, choisissez l’un des boutons radio suivants :
- 1 semaine
- 2 semaines
- 3 semaines
- 4 semaines
- Mois
- 5 semaines
- 6 semaines
- Période de planification
- Cochez la case Afficher la légende États de l'horaire pour afficher la légende au bas de cet affichage.
- Cochez la case Date de l’échange si vous voulez afficher cette colonne dans la grille de l’horaire.
- Cliquez sur OK pour afficher vos sélections, ou Fermer pour les ignorer.
Restaurer les horaires
Dans cet affichage, vous pouvez cliquer sur Actions pour ouvrir une liste déroulante, ce qui vous permet de restaurer un horaire publié. Sélectionnez Restauration dans la liste pour annuler toutes les modifications des horaires que vous avez effectuées (par exemple, si une exception a été immédiatement auto-archivée) et restaurer votre horaire à l’état précédent.
Pour restaurer un horaire :
- Dans la ligne qui contient l’horaire que vous voulez restaurer, cliquez sur Actions .
- Sélectionnez Restauration.
- Une boîte de dialogue s’ouvre avec la liste des horaires qui peuvent être restaurés.
- (Facultatif) Cliquez sur Afficher les détails pour voir tous les éléments de travail dans l’horaire avec l’heure de début et l’heure de fin.
- Sélectionnez l’horaire que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur Restauration.
- Lorsque la boîte de dialogue Confirmation s'ouvre :
- Cliquez sur Oui pour restaurer les modifications.
- Le calendrier est restauré à son état antérieur et apparaît dans les affichages de l’horaire.
- Cliquez sur Non pour ignorer les modifications et fermer la boîte de dialogue.
- Cliquez sur Oui pour restaurer les modifications.
Supprimer des changements d’horaire en attente
Vous pouvez basculer entre les boutons Horaires en attente en haut cet affichage pour afficher les modifications demandées mais pas encore approuvées. Cliquez sur Actions pour ouvrir un menu déroulant, vous permettant de supprimer des modifications en attente dans votre horaire qui ne sont pas encore approuvées par votre superviseur.
Pour supprimer des modifications en attente dans vos horaires :
- Dans la ligne qui contient l’horaire que vous voulez modifier, cliquez sur Actions .
- Sélectionnez Supprimer en attente.
- Lorsque la boîte de dialogue Confirmation s’affiche, cliquez sur Oui pour supprimer modifications en attente ou Non pour annuler la suppression et fermer de dialogue
- Les modifications en attente sont supprimées.
Afficher les demandes d’échange
Si votre site permet les échanges d’horaires, vous pourriez voir le bouton Demandes d’échange en haut de cet affichage. Ce bouton indique qu’il existe des réponses ou des propositions d’échange ouvertes et le nombre de demandes sans réponse entre parenthèses. Le bouton s’affiche uniquement si il y a des propositions ouvertes en attente de votre réponse.
Se référer à la section Afficher les demandes d’échange dans la rubrique Horaire pour en savoir plus sur la boîte de dialogue qui s’affiche lorsque vous cliquez sur ce bouton.
Imprimer les détails de votre horaire
Pour imprimer les détails de votre horaire :
- Dans le coin supérieur droit de cet affichage, cliquez sur l’icône Imprimer.
- Une fenêtre distincte s’ouvre avec les détails de votre horaire dans un format imprimable. (Voir la figure.)
- Cliquez sur Imprimer.
- Une fois l’impression est terminée, cliquez sur Fermer.