Consulter les détails des propositions et échanges

En plus d’être en mesure d’ étendre la grille dans les affichages Propositions et Mes échangespour afficher les horaires, vous pouvez consulter les détails des propositions et échanges des autres agents ainsi que les vôtres. Cliquez sur le nom d'un agent ou sur votre propre nom pour ouvrir les détails dans une fenêtre séparée.

Quels sont les renseignements contenus dans les détails?

La proposition, la demande et l’horaire (les vôtres ou ceux des autres agents) dans des fenêtres séparées, mais avec des caractéristiques semblables, notamment les suivantes : le nom de l’agent, la date de la proposition d’échange et une répartition de tous les éléments planifiés, tels que l’heure de début et l’heure de fin, les heures payées, le type et le nom de l’élément, les commentaires, les activités, pauses et repas prévus ainsi que le nombre total d’heures payées.

Affichage Propositions : Détails de la proposition et de l’horaire

Vous verrez différentes présentations des détails de l'horaire dans cet affichage, selon le type de proposition et le nom d'agent sur lequel vous cliquez.

La page Détails de la proposition s’ouvre dans les cas suivants :

• Vous cliquez sur le lien avec le nom de l’agent :
  • S'il s'agit d'une proposition individuelle à laquelle vous n'avez pas répondu, vous pouvez la refuser, la fermer ou y répondre.
  • S’il s’agit d’une proposition de groupe à laquelle vous n’avez pas répondu, vous pouvez fermer ou répondre à la proposition.
  • S’il s’agit d’une proposition à laquelle vous avez répondu, vous pouvez seulement fermer les détails de la proposition.

Mon horaire s’ouvre dans les cas suivants :

• Vous cliquez sur le lien avec votre nom :
  • Vous pouvez seulement fermer les détails de l’horaire.

Affichage Mes échanges : Détails de la proposition et de la demande

Vous verrez différentes présentations des détails de l'horaire dans cet affichage, selon le nom d'agent sur lequel vous cliquez et l'état de l'échange.

La page Détails de la proposition s’ouvre dans les cas suivants :

1. Un agent soumet une proposition et vous cliquez sur le lien avec son nom :
   • Vous pouvez seulement fermer les détails de la proposition.
2. Vous soumettez une proposition et cliquez sur le lien avec votre nom :
   • Si l’état est ouvert ou En cours d'examen, vous pouvez supprimer la proposition ou fermer les détails de la proposition.
   • Si l'état est Annulée, Refusée ou Expirée, vous pouvez seulement fermer les détails de la proposition.

La page Détails de la requête s’ouvre dans les cas suivants :

1. Un agent répond à votre proposition et vous cliquez sur le lien avec son nom :
   • Si l’état est accepté, vous pouvez soit rejeter, soit fermer les détails de la demande, soit répondre à la proposition.
   • Si l'état est En cours d'examen, vous pouvez seulement fermer les détails de la demande.
2. Vous répondez à une proposition soumise par un agent et vous cliquez sur votre nom :
   • Si l’état est accepté ou En cours d'examen, vous pouvez supprimer votre réponse ou fermer les détails de la demande.
   • Si l’état est Annulé, la seule possibilité que vous avez c’est de fermer les détails de la proposition.

Détails des propositions des autres agents

Cliquez sur le lien avec le nom de l’agent demandeur pour ouvrir les détails de sa proposition. Examiner les détails de l’horaire des autres agents peut vous aider à identifier les agents avec qui vous souhaitez échanger des horaires.

Conseil

Votre superviseur détermine si vous pouvez consulter les propositions au sein de votre propre équipe seulement ou dans toutes les équipes sur votre site.

Détails de votre proposition et votre horaire

Cliquez sur votre nom dans l'affichage Propositions pour ouvrir les détails de Mon horaire. Si vous examinez vos échanges dans l'affichage Mes échanges, dans la proposition que vous avez faite, cliquez sur votre nom pour ouvrir les détails de la proposition.

L’examen des détails de votre horaire vous permet de comparer les quarts et de décidez si vous accepter une proposition ou non.

La fenêtre Détails de la proposition comprend une option pour supprimer votre proposition, mais vous ne pouvez pas supprimer les propositions soumises par les autres.