Ajout et modification de repas

Créez un repas pour chaque quart de travail compris dans l'horaire. Par exemple, si votre site fonctionne 24 heures sur 24, il se peut que vous deviez prévoir des repas appelés Déjeuner, Dîner, Souper et Relève.

Les repas sont toujours liés à un quart de travail. Ils s'appliquent à tous les contrats associés au quart de travail. En cas de conflit empêchant de planifier un repas pour un agent, le quart de travail contenant ce repas ne peut pas être affectée à l'agent.

Conseil

S'il n'existe pas de limites particulières (par exemple, des heures d'ouverture d'une cafétéria), configurez des pauses normales au lieu des repas pour chaque quart de travail.

Configuration des périodes de repas

Pour configurer un repas :

1. Dans le volet Quarts de travail, sélectionnez le quart de travail auquel vous voulez associer une période de repas.
2. À droite du volet, sélectionnez Séquences de quart de travail.
3. Dans l'angle supérieur droit du volet Séquences de quart de travail, cliquez sur Ajouter un repas en association avec le quart de travail ( ).
4. Quand le volet Repas à associer aux quarts de travail s'ouvre, effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour ajouter un nouveau repas, cliquez sur Nouveau Image:WM_851_icon-new.png. La nouvelle période de repas est ajoutée à la liste et peut être associée à un quart de travail.
   • Pour créer une copie de la période de repas, sélectionnez dans la liste Copier .
     Vous pouvez copier une période de repas pour le même site en cochant la case Copier vers le même site, ou le copier vers une autre unité métier ou un autre site au sein de l'entreprise.
   • Pour supprimer une période de repas, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Supprimer . La période de repas n’est plus associée avec un quart de travail.
   • Entrez un critère de recherche dans le champ Rechercher (par exemple, le nom de la période de repas) pour trouver rapidement la période de repas que vous voulez appliquer ou copier.
5. Pour assigner une période de repas à un quart de travail, sélectionnez-la et cliquez sur Appliquer.
   Elle apparaîtra dans la liste des repas et pauses associés au quart de travail.

Propriétés des repas

• Nom de repas—Le nom de la période de repas. Utilisez des noms tels que Dîner, Souper, ou Collation, qui identifient le type de repas. Le nom du repas doit être unique dans le site.
• Référence du repas—Entrez une référence de maximum 6 caractères (ou de 3 caractères à deux octets) pour identifier cette période de repas. La référence apparaît dans les affichages de l'horaire.
• Groupe d'états d'horaire—Sélectionnez un groupe d'états d'horaire dans le menu déroulant.
• Durée du repas—Durée de ce repas en incréments d'une minute, entrée au format hh:mm.
• Durée minimale autorisée pour les repas—Durée minimale autorisée pour prendre ce repas en incréments de une (1) minute, entrés en minutes. La valeur (par défaut) 0dans ce champ indique que ce paramètre n’est pas utilisé. La valeur doit être inférieure à la durée du repas.
• Heure de début au plus tôt—Première heure à laquelle les agents peuvent commencer ce repas. Cette valeur et la Durée ne peuvent s'étendre au-delà de la valeur Heure de fin au plus tard.
• Heure de fin au plus tard—Dernière heure à laquelle les agents peuvent terminer ce repas.
• Point de départ—Incréments entre les heures de début de repas. Par exemple, avec un point de départ toutes les 15 minutes, les agents partent déjeuner à 15 minutes d'intervalle.
• Temps payé—Si cette option est sélectionnée, ce repas est payé. Si elle est désélectionnée, le repas n'est pas payé.

Qualification

• Durée min. avant ce repas—Temps minimal après l'heure de début du quart de travail avant que les agents puissent commencer ce repas. Par exemple, il se peut que les agents soient tenus de travailler au moins deux heures avant le repas. La durée doit être entrée au format hh:mm. La durée avant un repas peut inclure des pauses ou d'autres repas.
• Durée min. après ce repas—Temps minimal entre le repas et l'heure de fin du quart de travail. Par exemple, il se peut que les agents soient tenus de travailler au moins quatre heures après le repas. La durée doit être entrée au format hh:mm (heures:minutes). La durée après un repas peut inclure des pauses ou d'autres repas.