Rapports

La fonction Rapports de WFM Web permet de générer divers rapports sur la configuration, les règles, le calendrier, les prévisions, les horaires, le rendement, la conformité et l'audit. (Pour plus de renseignements sur les rapports disponibles, voir la Liste des rapports.) Une fois générés, les rapports apparaissent dans le Visualisateur de rapports.

Fonctions du Visualisateur de rapports

Le Visualisateur de rapports vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Afficher tous les renseignements contenus dans le rapport.
• Imprimer le rapport. Vous pouvez créer de nombreux rapports au format CSV (séparé par des virgules), qui s'ouvrent facilement avec tout logiciel de type tableur.
• Exporter le rapport vers un fichier local.
• Générer de nouveau le rapport, en utilisant des paramètres identiques ou modifiés.
• Consulter un rapport déjà généré.

Affichage des rapports

Pour afficher toutes les pages d'un rapport multipage, utilisez les boutons de navigation suivants dans la barre d'outils du Visualisateur de rapports (ils ressemblent aux boutons physiques sur les lecteurs CD et vidéo) :

• Pour passer à la page suivante ou revenir à la page précédente, cliquez respectivement sur > ou <.
• Pour aller à la dernière page ou revenir à la première, cliquez respectivement sur >| ou |<.
• Pour atteindre une page spécifique, tapez le numéro de la page dans la première zone de texte entre les boutons > et <, puis appuyez sur Entrée.

Pour modifier le facteur d'agrandissement :

• Utilisez la liste déroulante pour sélectionner un autre %, Largeur page ou Page entière.

Le Visualisateur de rapports affiche les rapports basés sur les sélections faites dans l'assistant Rapports. Pour modifier ces paramètres, consultez la section Utilisation de rapports comme modèles.

Impression des rapports

Pour imprimer une copie d'un rapport, cliquez sur l'icône Imprimante dans la barre d'outils du Visualisateur de rapports.

Conseil

N'utilisez pas WFM pour imprimer les rapports que vous créez au format "CSV" car le résultat pourrait être tronqué. Pour imprimer correctement un fichier de ce type, utilisez un programme qui prend en charge le format CSV puis procédez à l’impression.

Exportation de rapports vers des fichiers locaux

1. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous dans la barre d'outils Actions.

   Une boîte de dialogue apparaît.

2. Sélectionnez un format de rapport dans la liste déroulante Format de rapport.
3. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.
4. Si une boîte de dialogue Téléchargement de fichier apparaît, cliquez sur Enregistrer ou OK.

   Vous confirmez ainsi que vous voulez enregistrer (et non ouvrir) le fichier. Une boîte de dialogue finale apparaît.

5. Spécifiez le dossier de destination et le nom de fichier du rapport.
6. Cliquez sur Enregistrer ou sur OK.

Utilisation de rapports comme modèles

Vous pouvez définir et générer un nouveau rapport basé sur les paramètres du rapport en cours (y compris toutes vos sélections dans l'assistant Rapports).

1. Cliquez sur le bouton Utiliser comme modèle dans la barre d'outils Actions.

   Le premier écran de l'assistant pour le rapport en cours apparaît. Chaque écran conserve les dernières sélections effectuées.

2. Parcourez les écrans de l'assistant en y modifiant les sélections, le cas échéant.
3. Cliquez sur Terminer sur le dernier écran.

   Le Visualisateur de rapports affiche le nouveau rapport.

Consultation des rapports

Une fois un rapport généré, vous pouvez l'ouvrir de nouveau et le consulter sans le générer à nouveau :

1. Dans le volet Objets, cliquez sur le nom du rapport ou développez sa commande Développer/Réduire.

   Toutes les copies générées de ce rapport apparaissent dans l’arborescence et sont désignées par l'heure et la date auxquelles elles ont été générées.

2. Double-cliquez sur un rapport généré pour le consulter.

   Le rapport s'ouvre dans le Visualisateur de rapports.

Les copies de rapports générées restent dans l'arborescence Objets jusqu'à ce que vous les fermiez ou que vous quittiez WFM Web.

Fermeture des rapports

Pour fermer un rapport affiché :

• Cliquez sur le bouton Fermer () de la barre d'outils Actions.

Le volet de travail se vide et le rapport (standard ou généré) est supprimé de l'arborescence Objets. La dernière branche Rapports reste toutefois sélectionnée dans l'arborescence Modules.