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Modèles de rotation

Les modèles de rotation sont des rotations de semaines de travail pour les quarts de travail, jours de travail, heures de travail ou activités de travail.  Un modèle de rotation peut être attribué à un agent. Quelques exemples :

  • Exemple 1 :  Un modèle hebdomadaire régulier pourrait être du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, suivi d'un modèle hebdomadaire court du mardi au jeudi, de 12 h à 16 h.
  • Exemple 2 :  Des agents travaillant 10 heures par jour peuvent travailler du lundi au jeudi durant une semaine, puis du mardi au vendredi la semaine suivante. La combinaison de ces jours de repos alternés (vendredis ou lundis) constitue un modèle de rotation.

Volet Modèles de rotation

Ce volet vous permet de visualiser, de créer, de supprimer et de copier les modèles hebdomadaires. Après avoir créé des modèles hebdomadaires, vous pouvez les combiner pour créer des modèles de rotation. Les modèles de rotation se configurent par semaine. Vous pouvez donc avoir autant de rotations hebdomadaires que vous le souhaitez.

Le volet Modèles de rotation affiche une liste des modèles de rotation existant dans le site sélectionné au sein de l'entreprise.

WM 851 rotating pattern pane.png
Figure : commandes du volet Modèles de rotation

Utilisez les commandes dans le coin supérieur droit de ce volet pour effectuer les tâches suivantes :

WM 851 icon search.png Champs de recherche Saisissez vos critères de recherche.  Par exemple, le nom d'un modèle de rotation.
WM 851 icon-new.png Nouveau Cliquez sur cette icône pour créer un modèle de rotation.
WM 851 icon-delete.png Supprimer Cliquez sur cette icône pour supprimer un modèle de rotation existant.
WM 851 rotating pattern copy.png Copier Cliquez sur cette icône pour copier un modèle de rotation existant.
WM 851 icon-help.png  Aide Cliquez sur cette icône pour afficher de l'aide sur le volet Modèles de rotation.

Vous pouvez aussi utiliser le module Modèles de rotation pour consulter et configurer les propriétés des modèles de rotation et associer des agents à ces modèles. Le module Modèles de rotation comporte deux volets supplémentaires :

Affichage et récupération de modèles de rotation

La liste des modèles de rotation s'affiche par segments ou pages séquentielles. Lorsque les données récupérées sont volumineuses, la liste des éléments du volet Modèles de rotation est affichée en plus petits segments séquentiels, à raison de 50 éléments par page.  Cela limite le nombre d'éléments récupérés de Workforce Management à la fois, ce qui permet de conserver un rendement optimal lors de la récupération des données. Vous pouvez passer aux pages précédentes et suivantes ou sauter au début ou à la fin de la liste en cliquant sur le bouton approprié dans la vue. Pour passer d'une page à l'autre, vous pouvez utiliser les touches Flèche haut, Flèche bas, Page précédente et Page Suivante du clavier.

Création de modèles de rotation

  1. Dans le haut du volet Modèles de rotation, cliquez sur Nouveau WM 851 icon-new.png .
  2. Dans le volet Propriétés, cliquez sur Ajouter une semaine WM 851 rot patt prop addweek.png .
  3. Pour voir tous les champs, développez le volet Propriétés en cliquant sur Développer WM 851 rot patt prop xpnd.png .
  4. Dans le champ Nom, entrez le nom du modèle de rotation.
  5. Important
    Par défaut, le champ Nom est déjà rempli avec un nom unique lorsque vous sélectionnez Nouveau. Ce nom contient un numéro de sorte que chaque nouveau contrat créé possède un nom unique dans Configuration Database. Vous pouvez changer ce nom, mais il doit rester unique pour éviter des erreurs dues aux doublons.
  6. Dans la section Modèles hebdomadaires, remplissez les champs avec les données requises.
  7. Dans la section Règles hebdomadaires pour..., remplissez les champs avec les données requises.
    Consultez la rubrique Propriétés des modèles de rotation pour obtenir une description des champs des sections Modèles hebdomadaires et Règles hebdomadaires pour....
  8. Cliquez sur Enregistrer maintenant WM 851 icon-save.png .

Suppression de modèles de rotation

  1. Dans le volet Modèles de rotation, sélectionnez le modèle de rotation à supprimer.
  2. Dans le haut du volet Modèles de rotation, cliquez sur Supprimer WM 851 icon-delete.png .
    Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche et demande si vous voulez continuer.
  3. Cliquez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler la suppression.
Important
Si vous sélectionnez Oui pour continuer, vous ne pouvez pas annuler la suppression du modèle de rotation.

Copie de modèles de rotation

  1. Dans le volet Modèles de rotation, sélectionnez le modèle de rotation à copier dans la liste.
  2. Dans le haut du volet Modèles de rotation, cliquez sur Copier WM 851 rotating pattern copy.png .
    Le volet Copier le modèle de rotation apparaît.
  3. Dans le champ Nom, entrez le nom du modèle de rotation.
  4. Dans la section Associer le modèle de rotation copié au site suivant, cliquez pour développer les sites et sélectionnez le site vers lequel vous souhaitez copier le modèle de rotation.
  5. Cliquez sur Enregistrer maintenant WM 851 icon-save.png .
    Une copie du modèle de rotation s’affiche avec le nouveau nom dans la liste pour le site sélectionné.

Utilisation de la fonction Copier/Coller pour créer un modèle de rotation

Pendant que vous modifiez ou créez des modèles de rotation, vous pouvez sélectionner, marquer ou copier les paramètres d'une journée, puis les copier, transférer ou distribuer à un ou plusieurs jours sélectionnés (autrement dit, copiez une fois et collez plusieurs fois). Lorsque vous sélectionnez une journée et cliquez sur Copier, l’icône Coller est activée.

Copie d'une semaine dans des modèles de rotation

  1. Sélectionnez une ligne où est affiché le nom d'un Modèle hebdomadaire (par exemple, Semaine1).
  2. Cliquez sur Copier.
     La fonction Coller est activée.
  3. Sélectionnez la ligne dans laquelle vous désirez coller la Semaine1 (par exemple, la Semaine2), puis cliquez sur Coller.
    Les données de la Semaine1 sont collées dans la Semaine2.

Également, voir Semaines dans les modèles de rotation.

Copie d'une journée dans des modèles de rotation

  1. Sélectionnez la ligne d'une journée (par exemple, Jour1).
  2. Cliquez sur Copier.
    La fonction Coller est activée.
  3. Sélectionnez la ligne dans laquelle vous désirez coller le Jour1 (par exemple, le Jour2), puis cliquez sur Coller.
    Les données du Jour1 sont collées dans le Jour2.

Également, voir Jours dans les modèles de rotation.

This page was last edited on August 25, 2017, at 18:55.
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