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Vue Liste des échanges

La vue Liste des échanges permet de consulter et de gérer les échanges d'horaires en attente pour les agents. La vue affiche un tableau des échanges d'horaires proposés par les agents, des sélecteurs de date standards, des boutons pour accepter ou refuser chaque échange en attente et une liste déroulante pour modifier le contenu du tableau.

Échanges multisites

Si les échanges multisites sont permis dans votre environnement, ils permettent aux agents d'effectuer des échanges à travers différents sites de la même unité métier. Cela signifie que vous pourriez voir le même échange dans deux sites distincts, si les participants à l'échange proviennent de sites différents.

Selon les sites pour lesquels vous bénéficiez des droits d'accès, vous pouvez approuver complètement l'échange ou l'approuver partiellement (si vous n'avez accès qu'à l'un des sites de l'échange). En approuvant partiellement un échange, vous recevrez un message d'avertissement signalant que l'échange nécessite une approbation supplémentaire et l'échange conservera l'état En attente jusqu'à ce qu'un superviseur disposant des droits d'accès suffisants termine le processus d'approbation de l'échange.

Affichage de la liste des échanges

Pour afficher la vue Liste des échanges :

  1. Dans l'arborescence Modules, cliquez sur Échange > Liste d'échanges.
    La vue Liste des échanges apparaît.
  2. Dans l'arborescence Objets, sélectionnez un site, des équipes ou des agents.
    Vous pouvez développer les unités métiers pour en afficher les sites et développer ces derniers pour afficher leurs équipes et leurs agents. Vous pouvez sélectionner n'importe quel nombre d'agents ou d'équipes au sein d'un site unique.
    Les échanges peuvent s'opérer uniquement entre agents du même site. Si vous sélectionnez un nouveau site ou ses équipes/agents, toute sélection antérieure effectuée dans un autre site sera supprimée.
  3. Cliquez sur Obtenir des données pour remplir le tableau pour les agents sélectionnés.

Utilisation du tableau

Le tableau Liste des échanges affiche tous les échanges d'horaires proposés qui répondent aux critères suivants :

  • Au moins un participant de l'échange fait partie des agents sélectionnés dans l'arborescence Objets.
  • L'échange peut encore être accepté ou refusé. (une fois acceptés ou refusés, les échanges n'apparaissent plus dans le tableau).
  • L'échange est inclus dans la semaine sélectionnée (pour voir d'autres semaines, utilisez les sélecteurs de date en haut à droite).

Chaque échange proposé apparaît sur deux lignes (si une barre de défilement apparaît à droite, vous pouvez l'utiliser pour voir d'autres échanges). Le tableau comporte les colonnes suivantes :

Dates Dates de début et de fin pour l'échange proposé.
Nom de l'agent Noms des deux agents impliqués dans l'échange.
[Jours de la semaine] Informations sur l'horaire des agents pour le jour spécifique dans l'échange. Le contenu de la cellule correspond à votre sélection dans la liste déroulante Afficher les données pour.

Si l'agent n'est pas planifié pour un quart de travail ce jour-là, la cellule contiendra : Jour de congé, Jours de vacances, Heures de travail (pour les heures de travail planifiées sans quart de travail) ou un nom d'exception (pour les exceptions planifiées portant sur toute la journée). Une cellule vide indique que ce jour n'est pas inclus dans l'échange d'horaire proposé.

Heures payées Nombre total d'heures payées dans la proposition d'échange.
Détails Bouton permettant d'afficher les détails d'horaire pour les deux agents impliqués dans l'échange.

Acceptation ou refus des échanges

Pour accepter ou refuser des échanges :

  1. Cliquez sur un ou plusieurs échanges dans le tableau pour les sélectionner.
  2. Sélectionnez l’une des options suivantes à droite de la vue (ou dans le menu Actions) :
    • Accepter— Ouvre la fenêtre Commentaires, qui permet d'ajouter un commentaire (facultatif) et d'approuver le ou les échanges sélectionnés.
    • Refuser— Ouvre la fenêtre Commentaires, qui permet d’ajouter un commentaire (obligatoire) et de rejeter le ou les échanges sélectionnés.

Afficher les données pour

Cette liste déroulante permet de sélectionner les éléments à afficher dans les cellules du tableau pour chaque jour :

Total des heures payées Total des heures payées chaque jour.
Heure de début/fin de travail Heures de début et de fin du travail des agents. (option d'affichage par défaut).
Noms de quart de travail ou de l’état de l’horaire Noms des quarts de travail attribués aux agents pour chaque jour.
This page was last edited on August 25, 2017, at 18:55.
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