Filtrer la liste Agents disponibles

Lorsque vous ajoutez des participants à une réunion et qu’il y a un grand nombre d’agents à sélectionner, vous pouvez utiliser le filtre (en haut du volet Agents disponibles) de les regrouper facilement par activités, activités multisites ou contrats.

Après avoir créé un ou plusieurs filtres, ceux-ci apparaissent sous forme de puces qui précèdent la liste Agents disponibles. Si seulement un élément est sélectionné pour le filtre, la puce affiche le nom de l’élément sélectionné. Si plus d’un élément est sélectionné, la puce affiche le nombre d’éléments dans le filtre.

Lorsque vous cliquez sur filtre dans le volet Agents disponibles, vous verrez trois onglets, qui ont tous les commandes suivantes :

Commandes communes

Appliquer	Applique les éléments sélectionnés dans une liste (activités, activités multisites ou contrats).
Fermer	Ferme le volet Filtre sans appliquer les conditions du filtre sélectionnées.
Ajouter	Ouvre un volet contenant une liste d’éléments à sélectionner (selon l’onglet sélectionné ; Activités, activités multisites ou contrats).
Supprimer	Supprime tous les éléments précédemment sélectionnés de la Filtrer par.. liste.
Champ de recherche	Utilise des critères pour rechercher rapidement des éléments dans de longues listes.
Trier	Active de multiples options de tri selon la liste d’éléments que vous triez : Pour les activités, par Activités ou Type Pour les activités multisites, par Activités multisites ou Type Pour les contrats, par ordre croissant ou décroissant

Filtrer les agents par activités

1. Dans le volet Agents disponibles, cliquez sur Filtrer .

   Le volet Filtrer par... s'ouvre avec l'onglet Activités sélectionné par défaut.

2. Dans le volet Filtrer par activités, cliquez sur Ajouter .
3. Lorsque la liste d'activités s'ouvre, sélectionnez une ou plusieurs activités, puis cliquez sur Appliquer .
4. Dans l'onglet Activités, si le filtre contient toutes les activités sélectionnées, cliquez sur Appliquer à nouveau.
5. Pour supprimer une activité du filtre, cliquez sur Supprimer avant d’appliquer le filtre.
6. Pour fermer ce volet sans appliquer les éléments sélectionnés, cliquez sur Fermer .

   Le filtre s'affiche maintenant au sommet du volet Agents disponibles.

Filtrer les agents par activités multisites

1. Dans le volet Agents disponibles, cliquez sur Filtrer .
   Le volet Filtrer par... s'ouvre avec l'onglet Activités sélectionné par défaut.
2. Cliquez sur Activités multisites.
3. Dans le volet Filtrer par activités multisites, cliquez sur Ajouter .
4. Lorsque la liste d'activités multisites s'ouvre, sélectionnez une ou plusieurs activités, puis cliquez sur Appliquer .
5. Dans l'onglet Activités multisites, si le filtre contient toutes les activités sélectionnées, cliquez sur Appliquer à nouveau.
6. Pour supprimer une activité du filtre, cliquez sur Supprimer avant d’appliquer le filtre.
7. Pour fermer ce volet sans appliquer les éléments sélectionnés, cliquez sur Fermer .

   Le filtre s'affiche maintenant au sommet du volet Agents disponibles.

Filtrer les agents par contrats

1. Dans le volet Agents disponibles, cliquez sur Filtrer .

   Le volet Filtrer par... s'ouvre avec l'onglet Activités sélectionné par défaut.

2. Cliquez sur Contrats.
3. Dans le volet Filtrer par contrat, cliquez sur Ajouter .
4. Lorsque la liste des contrats s'ouvre, sélectionnez au moins un contrat et cliquez sur Appliquer .
5. Dans l'onglet Contrats, si le filtre contient tous les contrats sélectionnés, cliquez sur Appliquer à nouveau.
6. Pour supprimer un contrat du filtre, cliquez sur Supprimer avant d’appliquer le filtre.
7. Pour fermer ce volet sans appliquer les éléments sélectionnés, cliquez sur Fermer .

   Le filtre s'affiche maintenant au sommet du volet Agents disponibles.

Affichage et suppression des filtres

Les filtres apparaissent en haut de la liste Agents disponibles (et la liste Réunions), qui ne contient maintenant que les éléments filtrés. Vous pouvez voir le contenu d’un filtre de deux façons :

• Cliquez sur le filtre pour ouvrir une liste d'éléments.
• Placez votre curseur sur le filtre pour afficher une fenêtre contextuelle qui en affiche le contenu.

Par exemple, dans la figure ci-dessous, l’utilisateur clique sur le filtre Activités (2), ce qui a ouvert le Filtre par activités qui répertorie les éléments de ce filtre.

Pour supprimer un filtre sans l’ouvrir, cliquez sur le X dans la puce elle-même.

Figure : filtrer les puces dans la vue Réunions