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Vue Horaire principal hebdomadaire

La vue Horaire principal hebdomadaire permet d'afficher un tableau récapitulatif du total d'heures payées, des heures de début/fin de travail ou des noms de quarts de travail pour les agents sélectionnés (qui peuvent se trouver dans des sites différents, mais doivent tous relever de la même unité métier). Voir ici l’image de la barre d’outils et la description des boutons ci-dessous.

WM 851 toolbar-master-schedule-weekly.png

Important
Vous pouvez également afficher un tableau récapitulatif des totaux des heures payées, des heures de début/fin de travail ou des noms de quarts de travail pour votre période de planification de l'horaire. Pour plus de renseignements, voir Mode.

Lorsque vous affichez la vue Horaire principal hebdomadaire, vous pouvez utiliser l'assistant Reconstruction de l'horaire dans la journée.

Affichage de la vue Horaire principal hebdomadaire

Pour afficher la vue Horaire principal hebdomadaire :

  1. Dans le menu d'accueil de la barre d'outils, sélectionnez Horaire.
  2. Sélectionnez Horaire principal dans le menu Horaire de la barre d’outils.
  3. Sélectionnez Hebdomadaire dans le menu Horaire principal de la barre d'outils.
  4. Dans le volet Objets, sélectionnez les éléments appropriés dans l'arborescence Agents (ci-dessus) ou Activités (ci-dessous); WFM sélectionne alors les éléments correspondants dans l'autre arborescence.

    Vous pouvez développer les unités métiers pour en afficher les sites et développer ces derniers pour afficher leurs équipes et leurs agents. Vous pouvez sélectionner plusieurs sites, équipes et agents, mais une seule unité opérationnelle.
  5. Cliquez sur Récupérer les données pour remplir le tableau de la vue Hebdomadaire pour les agents sélectionnés.

La boîte de dialogue Rechercher l'agent vous permet d'effectuer une recherche d'agents précis dans le tableau. Pour y accéder, sélectionnez Rechercher dans le menu Modifier ou appuyez sur CTRL+F.

Utilisation du tableau

Le tableau de la vue Hebdomadaire contient des lignes pour chaque agent sélectionné dans l'arborescence Objets. (si une barre de défilement apparaît à droite, vous pouvez l'utiliser pour voir plus d'agents). Ce tableau comporte les colonnes suivantes :

Développer/Réduire
En mode Période de planification, la première colonne comporte des commandes Développer/Réduire qui vous permettent d'afficher ou de masquer les détails des agents.
Équipe Cette colonne indique l'équipe de chaque agent.
Agent Deux colonnes affichent une icône, l'une représentant le contrat de l'agent, l'autre représentant le nom de l'agent.
[Dates de début de semaine] Si vous affichez les détails des agents et si vous êtes en mode Période de planification, les lignes en dessous du nom de chaque agent indiquent la date de début de chaque semaine de l'horaire.
[Jours de la semaine] Ces cellules affichent les renseignements d'horaire des agents pour chaque jour de chaque semaine de l'horaire. Le contenu des cellules correspond à votre sélection dans la liste déroulante Afficher les données pour.

Si l'agent n'est pas planifié pour un quart de travail ce jour-là, la cellule affiche : Jour de repos, <nom d'un type de congé d'une journée>, Heures de travail (pour les heures de travail planifiées sans quart de travail) ou un nom d'exception (pour les exceptions planifiées portant sur toute la journée).

Pour un jour de la semaine, une icône dans la cellule indique si l'horaire a été modifié pour cet agent.

  • Si, pour ce jour, l'horaire de l'agent a été attribué pendant la planification ou la replanification, aucune icône n'apparaît.
  • Si le jour de l'agent a été modifié après la planification ou la replanification, une icône crayon gris clair apparaît.
  • Si le jour de l'agent a été attribué par un échange ou une permutation, une icône de permutation apparaît.
  • Une icône de rendement (triangle rouge inversé) indique la présence de modifications en attente. Ces dernières doivent être validées par un utilisateur bénéficiant de l'autorisation de sécurité Approuver les modifications.
  • Une icône et une case à cocher rouge apparaissent pour chaque jour de l'horaire qui contient un élément de calendrier accordé (si l'option Afficher les agents avec modèle de rotation planifié ou programmé, ou toute autre préférence du calendrier est sélectionnée dans la boîte de dialogue Options).
Conseil
Si plusieurs modifications ont été effectuées, l'icône indique l'état le plus récent.
Totaux hebdomadaires Affiche le nombre total d'heures de travail de l'agent pour la semaine affichée.
Totaux de la période de planification Affiche le nombre total d'heures payées de l'agent pour la période de planification de l'horaire.
Important
Pour définir la durée de cette période et la date de début, voir l’onglet Configuration > Règles > Contrats > Paramètres de site.

Les zones Totaux hebdomadaires et Totaux de la période en dessous du tableau affichent un total global de toutes les heures payées hebdomadaires ou de la période de planification pour tous les agents sélectionnés.

Personnalisation de la vue Horaire principal hebdomadaire

Pour personnaliser le tableau affiché, utilisez les commandes suivantes situées en haut du volet de travail :

Afficher les données pour

Cette liste déroulante permet de sélectionner les éléments à afficher dans les cellules du tableau pour chaque jour :

Total des heures payées Nombre total d'heures de travail pour la journée
Heures de début/fin Heures de début et de fin du travail des agents.
Noms de quart de travail ou de l'état de l'horaire Noms des quarts de travail attribués aux agents et autres états dans la journée.

Mode

Sélectionnez une semaine ou une période de planification dans la liste déroulante Mode. Le tableau affiche des données pour la période sélectionnée. L'option Période de planification est désactivée si aucune période de planification de l'horaire n'est configurée ou si plus d'un site est sélectionné dans le volet Objets.

Mode Période de planification

Le mode Période de planification affiche les horaires de l'ensemble de la période de planification. Le blanc et le gris foncé indiquent le type de plage de données que vous visualisez.

Légende des couleurs de la période de planification

  • Blanc—Indique les dates comprises dans la période de planification.
  • Gris foncé—Indique les dates non comprises dans la période de planification.

Date

Utilisez les sélecteurs de date standards pour passer à d'autres semaines.

Boutons de la barre d'outils

Vous pouvez utiliser les boutons suivants de la barre d'outils Actions (ou les commandes suivantes du menu Actions) pour personnaliser davantage le tableau affiché :

Icône Nom Description
WM 851 icon-cleanup.png Nettoyer Ouvre la fenêtre Nettoyage de l'horaire principal. Permet de supprimer des données de l'Horaire principal pour les dates et les agents sélectionnés.
WM 851 icon-rebuild-intra-day-sche.png Reconstruire l'horaire dans la journée Ouvre l'assistant Reconstruction de l'horaire dans la journée, qui vous permet de reconstruire un horaire dans la journée, pour un jour ou une période spécifique, pour un site, une équipe ou un agent.
WM 851 icon-options.png Options Ouvre la boîte de dialogue Options. Permet de sélectionner/désélectionner la colonne Rang de l'agent et Nom du site.
WM 851 icon-filter.png Filtre Ouvre la boîte de dialogue Filtre Permet de filtrer les données affichées par activité et par type de contrat (si vous définissez un nouveau filtre, la vue est actualisée immédiatement).
WM 851 icon-sort.png Trier Ouvre la boîte de dialogue Tri, qui permet le tri par Nom de l'équipe, Contrat, Nom de l'agent (prénom ou nom de famille), Rang de l'agent ou nom du site. Vous pouvez trier par ordre croissant ou décroissant. Remarque : le paramètre Rang de l'agent trie par ordre inversé apparent à cause des limites imposées par le tri multiple en fonction du nom de l'agent et du rang.
WM 851 icon-swap.png Permuter Vous permet de permuter les horaires de deux agents dans l'assistant Permutation des horaires des agents.
WM 851 icon-insert-multiple.png Insertion multiple Ouvre l'assistant Insertion multiple, qui vous permet d'ajouter en même temps plusieurs éléments à l'horaire principal.
WM 851 icon-delete-multiple.png Suppression multiple Ouvre l'assistant Suppression multiple qui vous permet de supprimer en même temps plusieurs éléments d'un horaire principal.
WM 851 icon-commit-multiple-rollba.png Validation/Retour en arrière multiple Ouvre l'assistant Validation/Retour en arrière multiple qui vous permet d'insérer des modifications en attente dans l'horaire principal ou de les supprimer et de restaurer les paramètres initiaux de cet horaire.
WM 851 icon-meeting-scheduler.png Planificateur de réunions Ouvre l'assistant Planificateur de réunions.
Important
Vous pouvez enregistrer les modifications à partir de la vue Horaire principal hebdomadaire uniquement si vous disposez des droits d'accès appropriés.
This page was last edited on August 25, 2017, at 18:55.

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