Attribution de règles et de types de congés

Servez-vous du volet Propriétés d’attribution des règles de congés pour attribuer des règles de congés et types de congés aux agents au moyen des commandes et procédures décrites dans cette rubrique.

Commandes des propriétés d’attribution de règles de congés

Appliquer	Cliquez pour associer la règle de congés et les types de congés configurés à l’agent.
Fermer	Cliquez pour fermer le volet.
Aide	Cliquez pour afficher une rubrique d’aide sur le volet Propriétés d’attribution des règles de congés à l’agent.
Liste déroulante Règles de congés	Cliquez pour sélectionner une règle relative aux congés.
Date de début	Cliquez pour ouvrir un calendrier à partir duquel vous choisirez une date de début pour la règle de congés sélectionnée. La date par défaut est la date actuelle.
Date de fin	Cliquez pour ouvrir un calendrier à partir duquel vous choisirez une date de fin pour la règle de congés sélectionnée.
Case à cocher Date actuelle	Cliquez pour entrer automatiquement la date actuelle dans ce champ.

Commandes des détails du report

Les commandes relatives aux détails du report sont les suivantes :

• Heures reportées—Nombre d’heures reportées pour cet agent.
• Heures cumulées—Nombre d’heures cumulées pour cet agent.
• Solde à la date de fin—Nombre d’heures restantes à la date de fin de cette règle.
• Heures de bonus accordées—Nombre d’heures de bonus accordées à cet agent.
• Heures de bonus utilisées—Nombre d’heures de bonus utilisées par cet agent.
• Heures de bonus expirées—Nombre d’heures de bonus arrivées à échéance.
• Heures planifiées—Nombre total d’heures planifiées pour cet agent.
• Heures accordées—Nombre total d’heures accordées à cet agent.
• Heures préférées—Nombre total d’heures préférées pour cet agent.
• Heures refusées—Nombre total d’heures refusées pour cet agent.

Commandes des types de congés

Ajouter des types de congés à une règle de congés	Cliquez pour ajouter des types de congés à une règle de congés.
Supprimer des types de congés d'une règle de congés	Cliquez pour supprimer des types de congés d’une règle de congés.
Appliquer	Cliquez pour appliquer les types de congés sélectionnés à l’attribution de règle de temps libre.
Fermer	Cliquez pour fermer le volet.
Recherche	Entrez des critères de recherche pour rapidement trouver les types de congés.

Association de règles de congés et de types de congés aux agents

Pour associer une règle de congés et des types de congés à l’agent sélectionné :

1. Dans le volet Propriétés de l’agent, cliquez sur Congés.
2. Cliquez sur Associer la règle et les types de congés à l’agent .
   Le volet Propriétés d’attribution des règles de congés s’ouvre.
3. Sélectionnez une règle de congés dans la liste déroulante.
4. Entrez une date de début et une date de fin, ou cliquez sur chaque champ pour ouvrir un calendrier à partir duquel vous pourrez sélectionner une date.
   Conseil

   • Le champ Date de début contient initialement la date actuelle, mais vous pouvez la modifier au besoin.
   • Si vous cochez la case à la fin du champ Date de fin, WFM Web entre automatiquement la date actuelle.
5. Cliquez sur Ajouter des types de congés à une règle de congés .
   Le volet Types de congés s’ouvre.
6. Sélectionnez un ou plusieurs types de congés à partir de la liste, puis cliquez sur Appliquer .
   Conseil

   Pour trouver un type précis, saisissez des critères dans le champ de recherche. Par exemple, saisissez le nom de chaque type de congés que vous recherchez.
7. Une fois que les types de congés sélectionnés apparaissent dans le volet Propriétés, vous pouvez procéder aux actions suivantes dans la colonne Solde de transfert :
   • Laisser la case à cocher activée (comme par défaut) pour reporter le solde de la règle précédente.
   • Désactiver la case à cocher pour cumuler un nouveau solde pour cette règle.
8. Cliquez sur Appliquer .
9. Dans le volet Congés, cliquez sur Enregistrer maintenant .

Modification des règles de congés et types de congés attribués aux agents

Pour modifier une règle de congés et des types de congés actuels attribués à un agent :

1. Dans le volet Congés, sélectionnez la règle à modifier.
2. Le volet Propriétés d’attribution des règles de congés s’ouvre.
3. Apportez les modifications nécessaires selon les étapes 3 à 9 dans Association de règles de congés et de types de congés aux agents.

Suppression des congés

Pour supprimer une règle de congés et des types de congés présentement attribués à un agent :

1. Dans le volet Congés, sélectionnez la règle à supprimer.
2. Cliquez sur Supprimer l'association de la règle et des types de congés à l'agent .
3. Lorsque la boîte de dialogue Confirmation s’affiche, cliquez sur Oui pour continuer ou Non pour annuler l’action.
4. Dans le volet Congés, cliquez sur Enregistrer maintenant .