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Gérer les réunions

Utilisez les procédures de cette rubrique pour créer, modifier, supprimer, copier, et ajouter des participants aux réunions.

Créer les réunions

Pour créer une nouvelle réunion :

  1. Dans le module Règles sélectionnez Réunions.
  2. Sélectionnez un site ou une unité métier (ce qui sélectionne tous les sites sous-jacents) dans le volet Objets.
  3. Cliquez sur Nouveau WM 851 icon-new.png.
    L’onglet Propriétés s’affiche par défaut.
  4. Configurez les paramètres, comme indiqué dans les onglets Propriétés, Participants, et Sites associés, tel que requis.
  5. Cliquez sur Enregistrer WM 851 icon-save.png .
    La nouvelle réunion apparaît dans le volet Réunions.

Ajouter des participants aux réunions

Pour ajouter des participants à une réunion :

  1. Dans le volet Réunions, sélectionnez une réunion et puis cliquez sur l’onglet Participants.
  2. Cliquez sur AjouterWM 851 agent activities plus.png.
  3. Dans le volet Agents disponibles, sélectionnez un ou plusieurs agents.
  4. Conseil
    Vous pouvez également filtrer, trier, ou rechercher des agents dans la liste des agents disponibles.
  5. Cliquez sur AppliquerWM 851 agent activities assign.png.
    Les agents sélectionnés seront déplacés vers la liste Agents du volet Participants.
    Vous pouvez aussi cliquer Fermer WM 851 icon close.png pour fermer le volet sans enregistrer vos sélections.
Important
  • Les agents ne peuvent apparaître que dans un seul volet à la fois.
  • Seuls les agents du site de la réunion peuvent être sélectionnés.
  • Lors de la génération d'un horaire comprenant l'heure de la réunion, le planificateur vérifie que suffisamment d'agents sont disponibles pour satisfaire les exigences de Pourcentage minimal, puis attribuer l'exception de réunion aux agents Disponibles. Si le nombre d'agents disponibles est insuffisant, le planificateur génère un message d'erreur et ne planifie pas la réunion.

Modifier les réunions

Pour modifier une réunion :

  1. Dans le volet Réunions, sélectionnez la réunion que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur l’un des trois onglets (Propriétés, Participants, ou Sites associés) pour modifier ses paramètres.
  3. Lorsque vous avez terminé de faire des modifications, cliquez sur Enregistrer WM 851 icon-save.png .

Supprimer les réunions

Pour supprimer une réunion :

  1. Dans le volet Réunions, sélectionnez la réunion que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer WM 851 icon-delete.png .
  3. Lorsque la boîte de dialogue Confirmation s’affiche, sélectionnez Oui pour continuer ou Non pour annuler l’action.
    Si vous sélectionnez Oui, l’action ne peut pas être annulée et la réunion sera effacée.

Copier les réunions

Pour copier une réunion :

  1. Dans le volet Réunions, sélectionnez la réunion que vous souhaitez copier.
  2. Cliquez sur Copier WM 851 rotating pattern copy.png.
  3. Lorsque le volet Copier une réunion s’ouvre, entrez un nom pour la réunion.
  4. Cliquez sur la liste Entreprise dans la partie inférieure du volet et sélectionnez l’unité métier et le site que vous souhaitez associer à cette réunion.
  5. Cliquez sur Appliquer WM 851 agent activities assign.png.
    Sinon, cliquez sur Fermer WM 851 icon close.png pour fermer ce volet et annuler l’action. Si vous procédez ainsi, la réunion n’est pas copiée.
This page was last edited on August 25, 2017, at 18:54.
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