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Vue Scénario hebdomadaire

La vue Scénario hebdomadaire permet d'afficher un tableau récapitulatif du total des heures payées, des heures de début/fin ou des noms de quart de travail. Le tableau fournit ces informations pour un scénario sélectionné et pour les agents et/ou profils sélectionnés.

Des agents peuvent être sélectionnés sous différents sites en même temps, mais tous les sites doivent appartenir à une même unité opérationnelle. Voir l’image de la barre d’outils ici et les descriptions des boutons ci-dessous.

WM 851 toolbar-master-schedule-scenario-weekly.png

La vue Scénario hebdomadaire permet également d'afficher des tableaux récapitulatifs du total d'heures payées, des heures de début/fin de travail ou des noms de quart de travail pour votre période de planification de l'horaire. Pour plus de renseignements, voir Mode.

Affichage de la vue Scénario hebdomadaire

Pour afficher la vue Scénarios :

  1. Dans le menu d'accueil de la barre d'outils, sélectionnez Horaire.
  2. Sélectionnez Scénarios dans le menu Horaire de la barre d'outils.
    Le tableau Scénarios d'horaire apparaît.
  3. Ouvrez un scénario en double-cliquant sur son nom dans la liste du tableau ou en sélectionnant son nom et en cliquant sur Ouvrir WM 851 icon-open.png .
    Le nom du scénario apparaît sur la barre d'outils, sous la forme d'un menu.

    Pour afficher la vue hebdomadaire du scénario ouvert :
  4. Dans le menu nom_scénario de la barre d'outils, sélectionnez Hebdomadaire.
  5. Dans le volet Objets, sélectionnez les éléments appropriés dans l'arborescence Agents (au-dessus) ou Activités (au-dessous).
    WFM sélectionne alors les éléments correspondants dans l'autre arborescence.

    Vous pouvez développer les unités métiers pour en afficher les sites et développer ces derniers pour afficher leurs équipes et leurs agents. Vous pouvez sélectionner plusieurs sites, équipes et agents, mais une seule unité métier.

    Si des agents de profil ont été créés pour ce site lors de l'élaboration de l'horaire, ces profils apparaissent dans une équipe Profils.
  6. Cliquez sur Récupérer les données pour remplir le tableau de la vue Hebdomadaire pour les agents sélectionnés.  

Utilisation du tableau

Le tableau de la vue Hebdomadaire contient des lignes pour chaque agent ou profil sélectionné dans l'arborescence Objets. (si une barre de défilement apparaît à droite, vous pouvez l'utiliser pour voir plus d'agents).

Ce tableau comporte les colonnes suivantes :

[Développer/Réduire] En mode Période de planification, la première colonne comporte des commandes Développer/Réduire qui vous permettent d'afficher ou de masquer les détails de l'horaire hebdomadaire de chaque agent ou de chaque profil.
Équipe Cette colonne indique l'équipe de chaque agent ou profil.
Agent Deux colonnes affichent une icône, l'une représentant le contrat de l'agent ou du profil, l'autre représentant le nom de l'agent ou du profil.
[Dates de début de semaine]
En mode Période de planification, si vous affichez les détails des agents, les lignes en dessous du nom de chaque agent ou profil indiquent la date de début de chaque semaine du scénario.
[Jours de la semaine] Ces cellules affichent les renseignements d'horaire des agents pour chaque jour de chaque semaine du scénario. Le contenu des cellules correspond à votre sélection dans la liste déroulante Afficher les données pour.

Si l'agent n'est pas à l’horaire pour un quart de travail, la cellule affiche Jour de repos, le nom d'un type de congés d'une journée complète, le <quart de travail> (pour les heures de travail planifiées sans quart de travail) ou un nom d'exception (pour les exceptions planifiées portant sur toute la journée).

Pour un jour de la semaine, une icône dans la cellule indique si l'horaire a été modifié pour cet agent.

  • Si, pour ce jour, l'horaire de l'agent a été attribué pendant la planification ou la replanification, aucune icône n'apparaît.
  • Si le jour de l'agent a été modifié après la planification ou la replanification, une icône crayon gris clair apparaît.
  • Si le jour de l'agent a été attribué par un échange ou une permutation, une icône de permutation apparaît.
  • Une icône de rendement (triangle rouge inversé) indique la présence de modifications en attente qui ne sont pas encore validées pour le scénario.

si plusieurs modifications ont été effectuées, l'icône indique l'état le plus récent.

Totaux hebdomadaires Affiche le nombre total d'heures payées de chaque agent ou profil pour la semaine affichée.
Totaux de la longue période (de planification) Affiche le nombre total d'heures payées de chaque agent ou profil pour la période de planification de l'horaire. La durée et la date de début de cette période sont définies dans l’onglet Règles > Contrats > Paramètres du site.

Les zones Totaux hebdomadaires et Totaux de période en dessous du tableau affichent un total global de toutes les heures payées hebdomadaires ou de la période de planification pour tous les agents sélectionnés.

Si le paramètre WeekStartDay a été spécifié dans Propriétés des unités métiers , le premier jour de la semaine est celui spécifié dans WeekStartDay. Dans le cas contraire, le premier jour de la semaine est celui spécifié dans les paramètres régionaux de votre système d'exploitation.

Personnalisation de la vue Scénario hebdomadaire

Pour personnaliser le tableau affiché, utilisez les commandes suivantes situées en haut du volet de travail :

Afficher les données pour

Cette liste déroulante permet de sélectionner les éléments à afficher dans les cellules du tableau pour chaque jour :

Total des heures payées Nombre total des heures payées pour le jour.
Heures de début/fin. Heures de début et de fin du travail des agents.
Nom de quart de travail ou de l’état de l'horaire Noms des quarts de travail attribués aux agents et autres états dans la journée.

Mode

Sélectionnez une semaine ou une période de planification dans la liste déroulante Mode. Le tableau affiche des données pour la période sélectionnée. Si aucune période de planification de l’horaire n’a été configurée ou si plus d’un site est sélectionné dans le volet Objet, l’option Période de planification est alors désactivée.

Mode Période de planification du scénario

Le mode Période de planification du scénario affiche les horaires pour l'ensemble de la période de planification, même si la plage de dates du scénario couvre un nombre de semaines inférieur à celui de la période de planification ou si elle se répartit sur deux périodes de planification distinctes.

Dans ce cas, différentes nuances de blanc et de gris indiquent le type de plage de dates consultée.

Légende des couleurs de la période de planification :

  • Le blanc—indique les dates qui relèvent à la fois la période de scénario et de la période de planification.
  • Gris clair—indique les dates qui entrent dans la période de scénario mais ne relèvent pas de la période de planification.
  • Gris—indique les dates qui tombent en dehors de la période de scénario mais relèvent de la période de planification.
  • Gris foncé—indique les dates qui ne tombent ni dans la période de scénario, ni dans la période de planification.

Filtrage et tri des données de l'horaire

Vous pouvez utiliser les boutons suivants de la barre d'outils Actions (ces commandes apparaissent également dans le menu Actions) pour personnaliser davantage le tableau affiché :

Options Ouvre la boîte de dialogue Options. Permet de personnaliser la vue en ajoutant les colonnes Rang de l'agent et Nom du site.
Filtrer Permet de filtrer les renseignements affichés par activité et par type de contrat (si vous définissez un nouveau filtre, la vue est actualisée immédiatement).
Trier Ouvre la boîte de dialogue Tri, qui permet de trier par nom, propriétaire, partage, heure de création, heure de la dernière modification, date de début du scénario ou date de fin du scénario. Vous pouvez trier par ordre croissant ou décroissant.

Recherche d'un agent

Pour rechercher un agent spécifique dans la vue Scénario hebdomadaire :

  1. Pour rechercher certains agents dans la table, sélectionnez Trouver dans le menu Modifier, ou appuyez sur Ctrl + F.
    La boîte de dialogue Trouver des Agents s’ouvre. Vous pouvez effectuer une recherche par prénom ou par nom.
  2. Entrez le nom/prénom de l'agent en entier ou en partie, puis cliquez sur OK.
    La vue Hebdomadaire affiche des quarts de travail permettant d'accéder à la ligne de tableau correspondant à l'agent sélectionné.

Barre d'outils : Modification de l'horaire

Les boutons suivants de la barre d'outils Actions (également disponibles dans le menu Actions) permettent de modifier le scénario d'horaire affiché :

Icône Nom Description
WM 851 icon-publish.png Publier Ouvre l'assistant Publication d'horaire, qui vous permet de publier une partie du scénario sélectionné dans l’horaire principal ou d'extraire une partie de cet horaire vers le scénario sélectionné.
WM 851 icon-add-remove.png Ajouter/Supprimer des éléments d'horaire Ouvre l'assistant Ajouter/Supprimer des éléments d'horaire, qui permet d'ajouter des activités et d'ajouter ou de supprimer des agents pour le scénario d'horaire actif.
WM 851 icon-build-schedule.png Élaborer un horaire Ouvre l'assistant Élaboration d'horaire, qui élabore un horaire complet pour le site sélectionné.
WM 851 icon-rebuild-schedule.png Reconstruire un horaire Ouvre l'assistant Reconstruction d'horaire, qui permet de modifier et de reconstruire des horaires, en donnant l’option de laisser intacts les horaires d'agents modifiés depuis la dernière élaboration/reconstruction.
WM 851 icon-rebuild-intra-day-sche.png Reconstruire l'horaire dans la journée Ouvre l'assistant Reconstruction de l'horaire dans la journée, ce qui vous permet de reconstruire un horaire intra-journalier pour un jour ou une période spécifique, pour un site, une équipe ou un agent.
WM 851 icon-validate-schedule.png Valider un horaire Ouvre la fenêtre Consulter les messages, qui répertorie les avertissements de planification pour un site sélectionné. Les avertissements sont uniquement visibles si vous avez élaboré un horaire pour ce scénario et avez choisi d'enregistrer les avertissements générés.
WM 851 icon-close.png Fermer Ferme le scénario ouvert (et vous invite à enregistrer les données qui ne sont pas encore enregistrées).
WM 851 icon-options.png
Options
Ouvre la boîte de dialogue Options. Permet de sélectionner/désélectionner la colonne Rang de l'agent et Nom du site.
WM 851 icon-filter.png
Filtre
Ouvre la boîte de dialogue Filtre. Permet de filtrer les informations affichées par activité et par type de contrat (si vous définissez un nouveau filtre, la vue est actualisée immédiatement).
WM 851 icon-sort.png
Trier
Ouvre la boîte de dialogue Tri. Vous pouvez trier les horaires par nom du site, nom de l'équipe, contrat, nom de l'agent (prénom ou nom de famille) ou rang de l’agent. Vous pouvez ensuite trier les agents par prénom ou nom de famille, et trier l'ensemble par ordre croissant ou décroissant. Le tri selon le
Conseil
Rang de l'agent donne un ordre inversé en raison des limites imposées par un tri multiple en fonction des deux critères que sont le nom de l'agent et son rang.
WM 851 icon-swap.png Permuter Ouvre l'assistant Permuter les horaires des agents, qui vous permet de permuter les horaires de deux agents.
WM 851 icon-insert-multiple.png Insertion multiple Ouvre l'assistant Insertion multiple qui permet d'ajouter en même temps plusieurs éléments au scénario.
WM 851 icon-delete-multiple.png Suppression multiple Ouvre l'assistant Suppression multiple qui permet de supprimer en même temps plusieurs éléments d'un scénario.
WM 851 icon-commit-multiple-rollba.png Validation/Retour en arrière multiple Ouvre l'assistant Validation/Retour en arrière multiple qui permet d'insérer des modifications en attente dans le scénario de l'horaire ou de les supprimer et de restaurer les paramètres initiaux de ce scénario.
WM 851 icon-meeting-scheduler.png Planificateur de réunions Ouvre le Planificateur de réunions qui permet de planifier des réunions pour constituer des scénarios pour les agents sélectionnés.
This page was last edited on August 25, 2017, at 18:55.

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