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Rapport sur le solde de congés

Pour les agents et dates sélectionnés, ce rapport affiche les soldes des congés pour les types de congés.

Pour créer un rapport sur les soldes des congés :

  1. Dans l'onglet Rapports, sélectionnez Rapports sur le calendrier dans le menu Vues.
  2. Sélectionnez Rapport sur le solde des congés dans la liste du volet Objets.
    Le premier écran de l'assistant Rapports, En-tête, s'affiche.
  3. Facultatif : Pour créer un en-tête sur le rapport, sélectionnez Afficher l'en-tête et entrez le texte dans la zone de texte.
    Facultatif : Pour exporter le rapport au format séparé par des virgules, cochez la case Créer un rapport compatible avec le format CSV (puis, lorsque le rapport est créé, sélectionnez Actions > Enregistrer sous et sélectionnez Séparé par des virgules comme format du rapport). N'utilisez pas Workforce Management (WFM) pour imprimer les rapports que vous créez au "format CSV," car le résultat pourrait être tronqué. Pour imprimer correctement un fichier de ce type, utilisez pour l'ouvrir un programme qui prend en charge le format CSV puis imprimez-le.
  4. Cliquez sur Suivant.
  5. Dans l'écran Plages de dates, sélectionnez une date de début et une date de fin pour les données du rapport.
  6. Dans la liste déroulante Options de tri, choisissez de trier le rapport selon le nom d'agent ou la date pour laquelle les congés sont demandés.
    Cliquez sur Suivant.
  7. Sur l'écran Données, sélectionnez les agents à inclure dans le rapport.
    Vous pouvez développer les unités métiers pour en afficher les sites et développer ces derniers pour afficher leurs équipes et leurs agents. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle combinaison d'équipes et/ou d'agents depuis différents sites.
    Cliquez sur Suivant.
  8. Sur l'écran Types de congés disponibles, sélectionnez les types de congés à inclure dans le rapport. Les types de congés sont regroupés par unités métier et par sites.
  9. Cliquez sur Terminer.
    Le rapport s'affiche dans le Visualisateur de rapports.

Explication du rapport sur les soldes des congés

Site [en-tête] Site sélectionné et son fuseau horaire.
Équipe [en-tête] Équipe à laquelle les agents dans le tableau ci-dessous appartiennent. Si vous avez sélectionné plus d'une équipe, les équipes sont listées par ordre alphabétique. Les données des agents dans une équipe apparaissent avant l'équipe suivante dans la liste.
Période (dates) [en-tête] Période couverte par le rapport.
Agent Le nom de l'agent dont les renseignements sont affichés.
Date Date pour laquelle l'agent a soumis une préférence de congés. Le solde des congés affiché dans la colonne Solde concerne également cette date.
Description Nom du type de congés.
Solde Le nombre d'heures de congé actuellement disponibles de l'agent pour le type de congé affiché dans la colonne Description, à partir de la date affichée dans la colonne Date.
This page was last edited on August 25, 2017, at 18:55.
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