Paramètres du transport partagé
Vous configurez les paramètres sous trois onglets dans la vue de Transport partagé (après avoir cliqué sur Nouveau ou en sélectionnant un transport partagé existant) :
En haut des trois onglets, vous trouverez l'icône Enregistrer, qui vous permet d'enregistrer les paramètres de transport partagé d'un onglet spécifique, et l'icône
Aide.
Onglet Propriétés
Utilisez ces commandes si vous créez ou mettez à jour le transport partagé :
Champ Nom du transport partagé | Modifiez le nom du groupe de transport partagé. |
Boutons d'option État du transport partagé | Sélectionnez Ouvert ou Fermé. |
Case Ceci est la navette | Permet de définir ce transport partagé comme étant la navette de l'entreprise. Décochez la case pour supprimer cet état. |
Champ Taille maximale | Saisissez ou sélectionnez le nombre maximal de chauffeurs de navette pour ce groupe de transport partagé. Activé uniquement lorsque la case Ceci est la navette est cochée, c.-à-d. uniquement lorsque ce transport partagé est une navette. |
Champ Commentaires | Entrez ou modifiez un commentaire. |
Onglet Participants
Utilisez ces commandes lorsque vous ajoutez des participants au transport partagé :
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Vous permet d’ajouter des agents à la liste des Participants en ouvrant une liste d’Agents disponibles. |
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Supprime les agents sélectionnés de la Participants. Cette action ne peut pas être annulée. |
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Trie la liste des participants par prénom, nom de famille ou équipe. |
L’onglet Participants affiche également trois colonnes : Prénom, nom, et nom de l’équipe des participants au transport partagé sélectionné.
Liste des Agents disponibles
Le volet Agents disponibles affiche les commandes et champs suivants :
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Vous permet d’entrer des critères utilisés pour rechercher des agents disponibles. |
Rechercher par : radio buttons |
Vous permet de rechercher des agents disponibles par prénom ou nom de famille. |
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Applique les agents que vous sélectionnez dans la Agents disponibles à la liste des Participants. |
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Ferme le volet Agents disponibles sans appliquer les sélections. |
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Trier les agents disponibles par prénom, nom de famille, ou équipe. |
Onglet Demandes d'adhésion
Utiliser ces commandes et colonnes lorsque vous gérez des demandes d’adhésion:
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Lorsque vous cliquez sur ce bouton, les demandes sélectionnées sont approuvées. |
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Lorsque vous cliquez sur ce bouton, les demandes sélectionnées sont rejetées. |
Description des colonnes : | |
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Affiche l’icône de point d’interrogation (en attente) jusqu'à ce que la demande soit approuvée ou refusée (voir ci-dessus) et puis l’icône change en conséquence. |
Agent | Nom de l'agent qui a soumis cette demande d'adhésion au transport partagé. |
Site | Site de l'agent qui a soumis cette demande d'adhésion au transport partagé. |
Équipe | Équipe de l'agent qui a soumis cette demande d'adhésion au transport partagé. |
Commentaires | Affiche les commentaires associés à la demande d'adhésion. |