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Rapport de gestion des congés

Pour les agents et les dates que vous sélectionnez, ce rapport affiche les congés accordés, préférés, refusés et planifiés. Inclut également les soldes des congés pour tous les types de congés sélectionnés.

Pour créer un rapport sur la gestion des congés :

  1. Dans l'onglet Rapports, sélectionnez Rapports sur le calendrier dans le menu Vues.
  2. Sélectionnez Rapport sur la gestion des congés dans la liste du volet Objets.
    Le premier écran de l'assistant Rapports, En-tête, s'affiche.
  3. Facultatif : Pour créer un en-tête sur le rapport, sélectionnez Afficher l'en-tête et entrez le texte dans la zone de texte.
  4. Cliquez sur Suivant.
  5. Dans l'écran Plages de dates, sélectionnez une date de début et une date de fin pour les données du rapport.
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Sur l'écran Données, sélectionnez les agents à inclure dans le rapport.
    Conseil
    Vous pouvez développer les unités métiers pour en afficher les sites et développer ces derniers pour afficher leurs équipes et leurs agents. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle combinaison d'équipes et/ou d'agents depuis différents sites.
  8. Cliquez sur Suivant.
  9. Sur l'écran Types de congés disponibles, sélectionnez les types de congés à inclure dans le rapport. Les types de congés sont regroupés par unités métier et par sites.
  10. Cliquez sur Terminer.
    Le rapport s'affiche dans le Visualisateur de rapports.

Explication sur le rapport sur la gestion des congés

En-tête du rapport
Site Site sélectionné et son fuseau horaire.
Fuseau horaire Fuseau horaire du site sélectionné.
Équipe Équipe à laquelle l'agent dans le tableau ci-dessous appartient.
Période (dates) Période couverte par le rapport.
Agent Le nom de l'agent dont les renseignements sont affichés.
Colonnes du tableau Règles : Ce tableau affiche des données pour chaque règle applicable à chaque type de congé dans le rapport. Le format comporte une règle par ligne et un tableau par combinaison type/agent.

Règle de congé, Type de congé, Date de début, Date de fin, Reporté, Jour de report

Colonnes du tableau État quotidien (sans titre) : Ce tableau affiche des données pour chaque date du rapport. The format is one date per line, and one table per agent / time-off type combination.

Date, Solde, Accumulé/Accordé, Crédit, Reporté, Utilisé, Bonus attribué, Bonus utilisé, Bonus expiré, Solde du bonus

Conseil
La colonne Utilisé contient la somme des heures de congé Octroyé +Préféré + Planifié + Non planifié dépassant les heures en bonus ... mais les heures non planifiées ne sont incluses que si l'option CalendarOverScheduleDataest activée. (Voir la description des options dans Workforce Management Administrator's Guide.)
Colonnes du tableau État de l'instance (sans titre) : Ce tableau affiche des données pour chaque instance de congé avec l'état Accordé, Refusé, Préféré, Planifié ou Non planifié.

Le format comporte un titre par ligne / de données par instance.

Type de congé, État du congé, Heure de début, Heure de fin, Heures payées, Soumis le, Commentaires

This page was last edited on August 25, 2017, at 18:55.
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