Planificateur de réunions

Utilisez l'assistant Planificateur de réunions pour planifier une réunion :

1. Dans le module Horaire, sélectionnez une des vues suivantes : Horaire principal hebdomadaire, <Horaire> hebdomadaire, Horaire principal dans la journée, <Horaire> dans la journée.
2. En haut à droite du volet Travail, sélectionnez la semaine à laquelle vous souhaitez planifier la réunion.
3. Cliquez sur Planificateur de réunions .
4. Dans la page Sélectionnez une réunion dans la liste, choisissez une réunion existante (ou créez-en une) et activez ou désactivez la validation automatique.
5. Si vous avez choisi d'utiliser une réunion existante, vous verrez toutes les pages du Planificateur de réunions à l'exception de Paramètres de la réunion. Sinon, vous ne verrez que les pages Participants et Paramètres de la réunion.
6. Dans la page Participants, choisissez les agents qui devraient participer (si vous créez une nouvelle réunion). Si vous utilisez une réunion existante, la liste des participants est en lecture seule.
7. Dans la page Plage de dates, choisissez la plage de dates acceptables pour la réunion.
8. Dans la page Paramètres de la réunion, sélectionnez le type de réunion, les dates possibles, les heures possibles, la durée et le pourcentage minimum de participants requis.
9. Un message apparaît, indiquant le nombre d'agents planifiés pour la réunion. Cliquez sur OK.
10. Si certains agents n'étaient pas planifiés, un message indiquant leurs noms peut apparaître. Cliquez sur OK.

    La réunion est planifiée et les exceptions, représentant la réunion, sont insérées dans l'horaire.

Planificateur de réunion/Programmateur de réunion

Le planificateur de réunion convient mieux à la planification de réunions ad hoc et des autres réunions dont vous n'étiez pas au courant lorsque vous avez constitué l'horaire d'origine.

Le planificateur de réunions (disponible dans le module Règles) est utile pour la planification de réunions pré-programmées, notamment celles qui se déroulent périodiquement, comme les réunions d'équipe hebdomadaires ou les sessions d'accompagnement en tête à tête bi-hebdomadaires.